Las migraciones hacen una limpieza inicial. La retención mantiene todo en orden una vez que Rovo y los conectores están activos.

Migrar de Data Center a Atlassian Cloud es su oportunidad para dejar atrás el desorden y prepararse para la aceleración mediante IA. Content Retention Manager de Opus Guard garantiza que su migración a la nube sea fluida mediante la auditoría, clasificación y limpieza de datos heredados, lo que resulta en un entorno optimizado y listo para la IA.

La migración de Data Center a la nube es el momento perfecto para hacer limpieza y empezar de cero en la nube

Ha dado el paso a Atlassian Cloud. No lleve consigo el equipaje y los riesgos de páginas obsoletas, proyectos de Jira estancados y archivos adjuntos sin gestionar. Content Retention Manager le ayuda a establecer una gobernanza de contenido clara desde el principio, para que sus sitios de Confluence y Jira en la nube se mantengan limpios, cumplan con las normas y estén listos para la IA.

Una vez que realice la transición a la nube, obtendrá acceso a Rovo AI y otras herramientas de IA que pueden ayudarle a acelerar desde el primer día. Pero si su contenido no ha sido depurado para esta etapa, se expondrá todo, lo pretenda o no. Décadas de páginas, archivos adjuntos, notas de investigación, datos de clientes, contenido confidencial, elementos de trabajo y pruebas de cumplimiento ocultos en las profundidades de su Confluence y Jira se volverán repentinamente prominentes con Atlassian Rovo y otras herramientas de IA basadas en la nube. Además, los costos de almacenamiento y el rendimiento de sus productos en la nube se ven afectados por cada gigabyte de contenido heredado e innecesario. Cada artefacto innecesario aumenta el riesgo legal y de cumplimiento en la nube. Sin una retención estructurada, incluso las herramientas de resumen y búsqueda por IA pueden traer a primer plano material obsoleto o que no cumple con las normas, lo que lleva a un declive cognitivo en los LLM, una reducción del retorno de inversión y una toma de decisiones más lenta.

Prueba piloto gratuita disponible por tiempo limitado para migraciones de Data Center a la nube

Reserve una demostración con nosotros hoy mismo y experimente Content Retention Manager directamente en su entorno de pruebas, sin necesidad de configuraciones complejas. Con la prueba piloto, podrá evaluar el establecimiento de políticas, simular escenarios de gobernanza y ver cómo Content Retention Manager puede acelerar el retorno de inversión de su IA de Atlassian.
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Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gobierno de contenido sencillo

Content Retention Manager es su herramienta esencial para supervisar y ejecutar el ciclo de vida de los documentos, garantizando que la información se almacene, mantenga y elimine de manera conforme a la normativa y de acuerdo con sus políticas de retención definidas.

La migración a la nube resuelve el alojamiento, no la higiene de los datos

Migrar a Atlassian Cloud resuelve los problemas de infraestructura, pero no la proliferación de información. Sin políticas de retención claras, su nuevo entorno puede llenarse rápidamente de datos antiguos, redundantes o confidenciales, lo que erosiona la calidad de las búsquedas, el rendimiento y el cumplimiento normativo. Lo peor de todo es que las herramientas de IA empresarial que desea utilizar para dar sentido a toda esta información incluirán contenido no deseado en las ventanas de contexto y en los resultados. Opus Guard le ayuda a definir las reglas de ciclo de vida con las que su instancia en la nube debería haber comenzado, manteniéndola organizada, conforme a las normas y lista para herramientas de IA empresarial como Atlassian Rovo y Glean.

La capa de gobernanza creada para Atlassian Cloud

Content Retention Manager funciona sobre Atlassian, directamente en su Atlassian Cloud, para brindarle visibilidad y control continuos sobre el ciclo de vida de su contenido sin complicaciones de TI ni salida de datos hacia hosts de terceros.

Cómo funciona Content Retention Manager para usted

Tutorial de Content Retention Manager

Preguntas frecuentes

¿Cómo reduce el riesgo la retención de datos durante las auditorías del marco SOC2?
Una buena práctica de gestión de retención de datos aplica la retención basada en políticas y la eliminación defendible directamente dentro de las aplicaciones de Atlassian Cloud de su empresa. Esto significa que el contenido antiguo se archiva o se elimina de forma segura según las reglas que usted defina, con informes listos para auditoría que muestran qué se conservó o eliminó y cuándo. Al mantener solo los registros dentro de los plazos de retención exigidos, usted reduce la exposición legal, el alcance de descubrimiento y la superficie de ataque ante brechas de datos durante una revisión regulatoria.
¿Cómo mejora Opus Guard a Atlassian Rovo y otras herramientas de IA como Glean?
Las herramientas de IA como Rovo y Glean dependen de un contexto limpio. Al eliminar datos obsoletos o contradictorios, Opus Guard garantiza que estas herramientas ofrezcan respuestas más precisas y nítidas, mejorando la confianza y la adopción en toda su organización.
¿La retención de datos afecta nuestras iniciativas de IA y análisis?
Los datos antiguos o redundantes pueden contaminar el entrenamiento de IA y las ventanas de contexto RAG, lo que genera resultados generativos inexactos o que no cumplen con las normativas. Al mantener el contenido de sus aplicaciones de Atlassian actualizado y bajo políticas definidas, Content Retention Manager ayuda a los equipos a alimentar sus herramientas de IA internas con información más limpia y delimitada temporalmente. En general, esto mejora la relevancia y, al mismo tiempo, reduce los cargos por exceso de tokens y objetos indexados.
¿Cuál es el impacto empresarial en los costos de almacenamiento y respaldo?
Confluence y Jira Cloud almacenan cada elemento, cada archivo adjunto y cada versión de página, los cuales deberían respaldarse en al menos tres versiones en al menos dos ubicaciones diferentes. Automatizar la retención reduce el contenido de origen que se respalda y, a su vez, reduce el crecimiento del almacenamiento de objetos de respaldo, lo que resulta en un rendimiento medible en las aplicaciones SaaS principales y ahorros medibles en los niveles de respaldo. La mayoría de los clientes observan reducciones de dos dígitos porcentuales en el volumen de respaldo una vez que se elimina el contenido redundante, caducado o sin propietario.
¿Qué tan seguro es Content Retention Manager?
Opus Guard cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y opera completamente dentro de la nube de Atlassian, cumpliendo con el programa "Runs on Atlassian". Ningún contenido sale de su entorno y todo acceso está cifrado y sujeto a auditoría. El cumplimiento y la seguridad son fundamentales, no opcionales. Los productos de Opus Guard también cumplen con el programa Cloud Fortified de Atlassian para ofrecer seguridad y fiabilidad adicionales que satisfacen las exigencias a nivel empresarial.

Opus Guard es su socio de confianza para la retención de datos

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y está construido íntegramente sobre la propia infraestructura de Atlassian, que también posee la certificación SOC 2. Realizamos pruebas y auditorías periódicas, sujetas a nuestros controles.

Visite nuestro Centro de confianza ↗Runs on Atlassian program logo

"Runs on Atlassian" es una categoría especial de aplicaciones en Atlassian Marketplace creadas sobre Atlassian Forge. Estas aplicaciones • Están alojadas en la plataforma de Atlassian • Almacenan datos dentro de Atlassian • Cumplen con la residencia de datos

Las aplicaciones Cloud Fortified de Atlassian ofrecen seguridad, fiabilidad y soporte adicionales mediante: • Participación en la seguridad en la nube • Comprobaciones de fiabilidad oportunas • Tiempo de respuesta de soporte de 24 horas, y más: verificado por Atlassian

Más detalles ↗

Residencia y privacidad de datos
Compatible con la residencia de datos de Atlassian. Se alinea con los principios de minimización y limitación de almacenamiento de datos del RGPD/CCPA: sin copias fuera de la plataforma.
‍Eliminación defendible y pruebas
Archivado y eliminación basados en políticas con registros de auditoría exportables para revisiones regulatorias.
‍Diseño basado en el principio de menor privilegio
Alcances limitados al mínimo necesario para clasificar, auditar, archivar y eliminar en Confluence y Jira.
‍Alineación con ISO
Gobierno alineado con las prácticas de ISO 27001 (seguridad de la información) e ISO 42001 (gobierno de IA).

"Me encanta. Siempre me pregunté por qué esto no era una función en Confluence y ahora he encontrado la forma de conseguirlo".

Jeff Gibson
Director de Información, Kintsugi

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