Cumpla con sus obligaciones de retención de registros en Jira y Confluence, y controle lo que las herramientas de IA pueden leer.

Automatice el archivo basado en políticas y la eliminación justificable con auditorías inmutables. Genere ahorros de almacenamiento cuantificables y obtenga entradas de IA más limpias. Todo ello en el entorno seguro de Government Cloud de Atlassian. Sin copias fuera de la plataforma. Sin sorpresas con la FOIA.

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Retención de datos de nivel gubernamental para Atlassian Government Cloud

En agencias, departamentos e instituciones públicas, años de notas de reuniones, registros, solicitudes, datos de ciudadanos y estudiantes, y datos operativos se acumulan silenciosamente en Confluence y Jira/JSM. Cada archivo innecesario amplía el alcance de los procesos de descubrimiento, aumenta los riesgos de cumplimiento y gestión de registros, incrementa los costes de almacenamiento e indexación, y ralentiza el rendimiento del sistema y la búsqueda. Con el Content Retention Manager de Opus Guard, los equipos del sector público pueden finalmente aplicar políticas de retención, archivo y eliminación directamente dentro de Atlassian Cloud y Atlassian Government Cloud, respaldados por registros de auditoría inmutables y cumpliendo con los mandatos de FedRAMP, ISO 27001, privacidad y residencia de datos.
Los resultados clave de una buena estrategia de retención de datos
  • Cumplimiento normativo: Cumpla con las obligaciones de gestión de registros bajo NARA, FOIA, FedRAMP e ISO 27001 con registros listos para auditorías y eliminación justificable.
  • Reducción de riesgos: Disminuya el alcance de los procesos de descubrimiento, la exposición de la privacidad y la superficie de ataque ante brechas de datos eliminando contenido caducado o sin propietario.
  • Eficiencia de costes: Reduzca el crecimiento de las copias de seguridad y los objetos indexados, así como el uso de tokens de IA con reducciones de volumen de dos dígitos.
  • Rendimiento operativo: Acelere la capacidad de respuesta de Confluence y Jira/JSM y simplifique las operaciones de gobernanza en implementaciones grandes y multidisciplinarias.
  • Higiene de IA: Reduzca la desviación del modelo y los costes, y aumente el ROI de la IA manteniendo el contexto de entrenamiento y RAG limpio y actualizado.

Cómo lo resuelve Content Retention Manager

Content Retention Manager de Opus Guard implementa la política de retención para instituciones públicas directamente dentro de sus aplicaciones de Atlassian Cloud y Government Cloud: todo con control, claridad, cumplimiento e inmutabilidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda la retención de datos con el cumplimiento de FOIA y la gestión de registros?
Al aplicar la retención y la eliminación defendible directamente dentro de Atlassian Government Cloud, el contenido antiguo se archiva o elimina según la política de retención de su agencia o departamento. Los registros inmutables listos para auditoría muestran qué se conservó o eliminó y cuándo, lo que reduce el alcance del descubrimiento legal y la carga de respuesta a las solicitudes FOIA.
¿Podemos demostrar que las eliminaciones siguieron la política de la agencia?
Sí. Cada evento de archivo y eliminación se registra y puede exportarse como prueba. Los informes de auditoría de contenido de Opus Guard muestran quién autorizó cada acción, qué clasificación y calendario de retención se aplicaron, y la fecha de ejecución, cumpliendo con las expectativas de documentación de la NARA y de las agencias.
¿Está Opus Guard aprobado para Atlassian Government Cloud?
Sí. Content Retention Manager de Opus Guard está totalmente disponible y cuenta con soporte para Atlassian Government Cloud, operando dentro del límite FedRAMP-moderate de Atlassian. Todos los datos permanecen alojados dentro de la infraestructura conforme de Atlassian, sin manejo de datos externo ni almacenamiento de terceros.
¿Cómo afecta la gestión proactiva de la retención a los sistemas de IA y de conocimiento?
El contenido obsoleto en los sistemas públicos o educativos puede introducir problemas de cumplimiento y precisión en las herramientas de IA. Al conservar solo los datos actuales y sujetos a políticas, Opus Guard garantiza que los sistemas internos de IA y RAG produzcan resultados fiables y contextualmente correctos.
¿Cómo se integra Opus Guard en nuestro programa de gobierno de la información existente?
Considere a Opus Guard y Content Retention Manager como una capa operativa dentro de su Atlassian Cloud que ejecuta las políticas de retención que usted ya define en su marco de GRC. Complementa las herramientas de DLP, copia de seguridad y eDiscovery empresariales al garantizar que el contenido de Atlassian caduque automáticamente y no pueda acumularse silenciosamente fuera de los ciclos formales de retención: una expectativa clave en las normas ISO 27001/42001, SOC 2 y el artículo 5 del RGPD.

Tutorial de Content Retention Manager

Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gobierno de contenido sencillo

Content Retention Manager es su herramienta clave para supervisar y ejecutar los ciclos de vida del contenido SaaS: garantizando que la información se almacene, mantenga y elimine de manera conforme a las normativas y políticas de retención definidas por sus agencias.

"Me encanta. Siempre me pregunté por qué esto no era una función en Confluence y ahora he encontrado la forma de conseguirlo".

Jeff Gibson
Director de Información, Kintsugi

Opus Guard es su socio de confianza para la retención de datos

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y está construido íntegramente sobre la propia infraestructura de Atlassian, que también posee la certificación SOC 2. Realizamos pruebas y auditorías periódicas, sujetas a nuestros controles.

Visite nuestro Centro de confianza ↗Runs on Atlassian program logo

Runs on Atlassian es una categoría especial de aplicaciones en el Atlassian Marketplace creadas sobre Atlassian Forge. Estas aplicaciones • Están alojadas en la plataforma de Atlassian • Almacenan datos únicamente dentro de Atlassian • Cumplen con la residencia de datos

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Las aplicaciones Cloud Fortified de Atlassian ofrecen seguridad, fiabilidad y soporte adicionales mediante: • Participación en la seguridad en la nube • Comprobaciones de fiabilidad oportunas • Tiempo de respuesta de soporte de 24 horas, y más: verificado por Atlassian

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Residencia y privacidad de datos
Compatible con la residencia de datos de Atlassian. Se alinea con los principios de minimización y limitación de almacenamiento de datos del RGPD/CCPA: sin copias fuera de la plataforma.
‍Eliminación defendible y pruebas
Archivado y eliminación basados en políticas con registros de auditoría exportables para revisiones regulatorias.
‍Privilegio mínimo por diseño
Alcances limitados al mínimo necesario para clasificar, auditar, archivar y eliminar en Confluence y Jira.
‍Alineación con ISO
Gobernanza alineada con las prácticas de ISO 27001 (seguridad de la información) e ISO 42001 (gobernanza de IA).

La próxima ventaja competitiva del sector público podría ser su higiene de contenidos

Perspectivas de Opus Guard sobre cómo simplificar la retención, reducir el riesgo de los datos y construir las bases de gobernanza que escalan con el crecimiento de la plataforma SaaS de su agencia.

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