Retención defendible para Atlassian Cloud y una IA que solo lee lo que usted ha decidido conservar.

Automatice el archivado basado en políticas y la eliminación defendible con pruebas de auditoría exportables y entradas de IA más limpias. Se ajusta a FINRA, SOC 2, ISO 27001 y RGPD. Sin copias fuera de la plataforma, sin sorpresas.

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Retención de datos de nivel financiero para Atlassian Cloud

Décadas de páginas y archivos adjuntos, notas de investigación y datos de clientes, elementos de trabajo y pruebas de cumplimiento se acumulan silenciosamente en Confluence y Jira. Cada artefacto innecesario infla los costes de copia de seguridad y de objetos indexados, amplía el descubrimiento legal y permite que la IA muestre material obsoleto o que no cumple con las normas. Con el archivado basado en políticas y la eliminación defendible, todo ejecutado dentro de Atlassian Cloud y respaldado por pruebas de auditoría inmutables y exportables: Opus Guard mantiene sus registros dentro de los plazos exigidos, reduce la exposición en auditorías y alimenta a la IA solo con contenido limitado en el tiempo y definido por políticas.
Los resultados clave de una buena estrategia de retención de datos
  • Garantía normativa: Cumpla con las expectativas de la SEC, FINRA y SOX con registros listos para auditorías y eliminación defendible.
  • Reducción de riesgos: Disminuya el alcance del descubrimiento y la superficie de exposición ante brechas eliminando contenido caducado o sin propietario.
  • Eficiencia de costes: Reduzca el crecimiento de las copias de seguridad y los objetos indexados con reducciones de volumen de dos dígitos.
  • Rendimiento operativo: Mejore la capacidad de respuesta de Confluence y Jira y acorte las ventanas de mantenimiento.
  • Higiene de IA: Reduzca la desviación del modelo y los costes, y aumente el ROI de la IA manteniendo el contexto de entrenamiento y RAG limpio y actualizado.

Cómo lo resuelve Content Retention Manager

El Content Retention Manager de Opus Guard implementa estrategias de retención de datos para el sector financiero y bancario con total facilidad.

Tutorial de Content Retention Manager

Preguntas frecuentes

¿Cómo reduce la retención de datos el riesgo durante las auditorías de la SEC / FINRA / SOX?
Una buena práctica de gestión de retención de datos aplica la retención basada en políticas y la eliminación defendible directamente dentro de las aplicaciones de Atlassian Cloud de su empresa. Esto significa que el contenido antiguo se archiva o se elimina de forma segura según las reglas que usted defina, con informes listos para auditoría que muestran qué se conservó o eliminó y cuándo. Al mantener solo los registros dentro de los plazos de retención exigidos, usted reduce la exposición legal, el alcance de descubrimiento y la superficie de ataque ante brechas de datos durante una revisión regulatoria.
¿Podemos demostrar que el contenido caducado se eliminó de acuerdo con la política?
Sí. Cada acción de eliminación o archivo queda registrada y es exportable como prueba. Los informes de Auditoría de Contenido de Content Retention Manager muestran quién autorizó la acción, qué clasificación o política se aplicó y cuándo ocurrió la eliminación, lo que respalda la eliminación defendible y la trazabilidad de auditoría bajo SOX, FINRA y otros requisitos legales.
¿La retención de datos afecta nuestras iniciativas de IA y análisis?
Los datos antiguos o redundantes pueden contaminar el entrenamiento de IA y las ventanas de contexto RAG, produciendo resultados generativos inexactos o no conformes. Al mantener el contenido de sus aplicaciones de Atlassian actualizado y bajo el alcance de las políticas, Content Retention Manager ayuda a los equipos a alimentar información más limpia y limitada en el tiempo en las herramientas de IA internas. En general, esto mejora la relevancia y, al mismo tiempo, reduce los cargos por exceso de tokens y objetos indexados.
¿Cuál es el impacto empresarial en los costos de almacenamiento y respaldo?
Confluence y Jira Cloud almacenan cada elemento, cada archivo adjunto y cada versión de página, los cuales deberían respaldarse en al menos tres versiones en al menos dos ubicaciones diferentes. Automatizar la retención reduce el contenido de origen que se respalda y, a su vez, reduce el crecimiento del almacenamiento de objetos de respaldo, lo que resulta en un rendimiento medible en las aplicaciones SaaS principales y ahorros medibles en los niveles de respaldo. La mayoría de los clientes observan reducciones de dos dígitos porcentuales en el volumen de respaldo una vez que se elimina el contenido redundante, caducado o sin propietario.
¿Cómo se integra Opus Guard en nuestro programa de gobierno de la información existente?
Considere a Opus Guard y Content Retention Manager como una capa operativa dentro de su Atlassian Cloud que ejecuta las políticas de retención que usted ya define en su marco de GRC. Complementa las herramientas de DLP, respaldo y eDiscovery empresariales al garantizar que el contenido de Atlassian caduque automáticamente y no pueda acumularse silenciosamente fuera de los ciclos de retención formales: una expectativa clave en ISO 27001/42001, SOC 2 y el Artículo 5 del RGPD.

Opus Guard es su socio de confianza para la retención de datos

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y está construido íntegramente sobre la propia infraestructura de Atlassian, que también posee la certificación SOC 2. Realizamos pruebas y auditorías periódicas, sujetas a nuestros controles.

Visite nuestro Centro de confianza ↗Runs on Atlassian program logo

"Runs on Atlassian" es una categoría especial de aplicaciones en Atlassian Marketplace creadas sobre Atlassian Forge. Estas aplicaciones • Están alojadas en la plataforma de Atlassian • Almacenan datos dentro de Atlassian • Cumplen con la residencia de datos

Las aplicaciones Cloud Fortified de Atlassian ofrecen seguridad, fiabilidad y soporte adicionales mediante: • Participación en la seguridad en la nube • Comprobaciones de fiabilidad oportunas • Tiempo de respuesta de soporte de 24 horas, y más: verificado por Atlassian

Más detalles ↗

Residencia y privacidad de datos
Compatible con la residencia de datos de Atlassian. Se alinea con los principios de minimización y limitación de almacenamiento de datos del RGPD/CCPA: sin copias fuera de la plataforma.
‍Eliminación defendible y pruebas
Archivado y eliminación basados en políticas con registros de auditoría exportables para revisiones regulatorias.
‍Diseño basado en el principio de menor privilegio
Alcances limitados al mínimo necesario para clasificar, auditar, archivar y eliminar en Confluence y Jira.
‍Alineación con ISO
Gobierno alineado con las prácticas de ISO 27001 (seguridad de la información) e ISO 42001 (gobierno de IA).

Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gobierno de contenido sencillo

Content Retention Manager es su herramienta esencial para supervisar y ejecutar el ciclo de vida de los documentos, garantizando que la información se almacene, mantenga y elimine de manera conforme a la normativa y de acuerdo con sus políticas de retención definidas.

"Me encanta. Siempre me pregunté por qué esto no era una función en Confluence y ahora he encontrado la forma de conseguirlo".

Jeff Gibson
Director de Información, Kintsugi

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