Conserve los registros relacionados con pacientes solo durante el tiempo necesario y mantenga el resto alejado de cualquier conector de IA.

Automatice el archivado basado en políticas y la eliminación justificable con evidencia de auditoría exportable, ahorros de almacenamiento medibles y entradas de IA más limpias. Sin copias fuera de la plataforma, sin sorpresas.

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Retención de datos de nivel sanitario para aplicaciones de Atlassian Cloud

Las notas clínicas, los informes de control de calidad, las comunicaciones con los pacientes, los registros operativos y la evidencia normativa pueden acumularse silenciosamente en las instancias de Confluence y Jira. Cada artefacto adicional aumenta la superficie de ataque, infla los costos de respaldo y corre el riesgo de exponer información médica protegida (PHI) a sistemas de IA. Content Retention Manager mantiene a las organizaciones de atención médica ágiles y en cumplimiento, ejecutando el archivado basado en políticas y la eliminación justificable completamente dentro de Atlassian Cloud, respaldado por registros de auditoría inmutables y exportables.
Los resultados clave de una buena estrategia de retención de datos
  • Garantía normativa: Cumpla con los requisitos de HIPAA, HITECH e ISO 27001 con registros listos para auditoría y eliminación justificable.
  • Reducción de riesgos: Elimine registros antiguos o sin propietario para reducir la exposición de información médica protegida (PHI) y los riesgos de filtración de datos.
  • Eficiencia de costes: Reduzca el crecimiento de las copias de seguridad y de los objetos indexados con reducciones de volumen de dos dígitos.
  • Rendimiento operativo: Mejore la capacidad de respuesta de Confluence y Jira, y reduzca la latencia en espacios de trabajo con alta carga de cumplimiento.
  • Higiene de la IA: Mantenga el contexto de entrenamiento y RAG libre de registros obsoletos o que no cumplan con la normativa para proteger la PHI y mantener la confianza.

Cómo lo resuelve Content Retention Manager

Content Retention Manager de Opus Guard hace que la retención de datos de nivel sanitario en Atlassian sea sencilla y segura, con políticas que se ajustan a HIPAA y HITECH.

Tutorial de Content Retention Manager

Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda la retención de datos con el cumplimiento de HIPAA y HITECH?
Al automatizar la retención y la eliminación defendible dentro de Atlassian Cloud, usted garantiza que la PHI y los registros confidenciales se conserven solo durante el tiempo requerido. Opus Guard registra cada acción, brindándole pruebas listas para auditoría del cumplimiento de las políticas y reduciendo la exposición a brechas y litigios.
¿Podemos demostrar que la PHI se eliminó según la política?
Sí. Cada evento de archivo y eliminación se registra y puede exportarse como prueba, mostrando quién lo autorizó, qué política se aplicó y cuándo ocurrió, lo que respalda la eliminación defendible según la norma HIPAA §164.316 y los requisitos de auditoría ISO 27001.
¿La retención de datos afecta nuestras iniciativas de IA y análisis?
Los registros obsoletos pueden corromper los resultados de la IA o infringir los límites de la información protegida de salud (PHI), produciendo resultados generativos inexactos o que no cumplen con la normativa. Al mantener el contenido de sus aplicaciones de Atlassian actualizado y dentro del alcance de las políticas, Content Retention Manager ayuda a los equipos a alimentar sus herramientas de IA internas con información más limpia y delimitada temporalmente. En general, esto mejora la relevancia y, al mismo tiempo, reduce los cargos por exceso de tokens y objetos indexados.
¿Cuál es el impacto empresarial en el rendimiento, el almacenamiento y los costes de las copias de seguridad?
Confluence y Jira Cloud almacenan cada elemento, cada archivo adjunto y cada versión de página, todo lo cual debería estar respaldado en al menos tres versiones en al menos dos ubicaciones diferentes. Automatizar la retención reduce el contenido de origen que se respalda y, a su vez, reduce el crecimiento del almacenamiento de objetos de las copias de seguridad, lo que resulta en ahorros cuantificables en los niveles de respaldo. La mayoría de los clientes observan reducciones porcentuales de dos dígitos en el volumen de copias de seguridad una vez que se elimina el contenido redundante, caducado o sin propietario. Además, la mayoría de los clientes ven mejoras de rendimiento cuantificables en las aplicaciones SaaS principales, directamente en Confluence y Jira.
¿Cómo se integra Opus Guard en nuestro programa de gobierno de la información existente?
Considere a Opus Guard y Content Retention Manager como una capa operativa dentro de su Atlassian Cloud que ejecuta las políticas de retención que usted ya define en su marco de GRC. Complementa las herramientas de DLP, copia de seguridad y eDiscovery empresariales al garantizar que el contenido de Atlassian caduque automáticamente y no pueda acumularse silenciosamente fuera de los ciclos formales de retención: una expectativa clave en las normas ISO 27001/42001, SOC 2 y el artículo 5 del RGPD.
Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gobierno de contenido sencillo

Content Retention Manager es su herramienta esencial para supervisar y ejecutar el ciclo de vida de los documentos, garantizando que la información se almacene, mantenga y elimine de forma conforme a la normativa y de acuerdo con sus políticas de retención definidas.

"Me encanta. Siempre me pregunté por qué esto no era una función en Confluence y ahora he encontrado la forma de conseguirlo".

Jeff Gibson
Director de Información, Kintsugi

Opus Guard es su socio de confianza para la retención de datos

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y está construido íntegramente sobre la propia infraestructura de Atlassian, que también posee la certificación SOC 2. Realizamos pruebas y auditorías periódicas, sujetas a nuestros controles.

Visite nuestro Centro de confianza ↗Runs on Atlassian program logo

"Runs on Atlassian" es una categoría especial de aplicaciones en Atlassian Marketplace creadas sobre Atlassian Forge. Estas aplicaciones • Están alojadas en la plataforma de Atlassian • Almacenan datos dentro de Atlassian • Cumplen con la residencia de datos

Las aplicaciones Cloud Fortified de Atlassian ofrecen seguridad, fiabilidad y soporte adicionales mediante: • Participación en la seguridad en la nube • Comprobaciones de fiabilidad oportunas • Tiempo de respuesta de soporte de 24 horas, y más: verificado por Atlassian

Más detalles ↗

Residencia y privacidad de datos
Compatible con la residencia de datos de Atlassian. Se alinea con los principios de minimización y limitación de almacenamiento de datos del RGPD/CCPA: sin copias fuera de la plataforma.
‍Eliminación defendible y pruebas
Archivado y eliminación basados en políticas con registros de auditoría exportables para revisiones regulatorias.
‍Privilegio mínimo por diseño
Alcances limitados al mínimo necesario para clasificar, auditar, archivar y eliminar en Confluence y Jira.
‍Alineación con ISO
Gobernanza alineada con las prácticas de ISO 27001 (seguridad de la información) e ISO 42001 (gobernanza de IA).

La próxima ventaja competitiva de la tecnología sanitaria podría ser la higiene de sus contenidos

Perspectivas de Opus Guard sobre cómo simplificar la retención, reducir el riesgo de los datos y construir bases de gobernanza que escalen con el crecimiento de la plataforma de su empresa.

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