Glean ist kein Müll, hier ist der wahre Grund, warum sich Ihre KI hirnlos anfühlt

Inzwischen haben Sie wahrscheinlich von 2025 gehört MIT-Bericht was ergab, dass 95% der Pilotprojekte zur generativen KI in Unternehmen scheitern, nicht weil die Modelle kaputt waren, sondern weil sie aus verschmutzten Quellen mit unordentlichen, nicht verwalteten Inhalten tranken.

Viele Teams kratzen sich gerade am Kopf:

„Warum gibt uns unsere glänzende neue KI keine besseren Antworten?“

Wir hören es ständig, du hast Glean oder sogar Atlassian Rovo verbunden. Du hast Copiloten und Suchtools, die an Confluence und Jira angeschlossen sind. Auf dem Papier sieht alles modern, elegant und leistungsstark aus. Aber dann kommen die Ergebnisse zurück... matschig. Verwirrend. Oft völlig falsch.

Es fühlt sich weniger nach „KI-Magie“ an, sondern eher so, als würdest du dein Team von der Rückseite des Bürokühlschranks aus füttern.

Der wahre Schuldige: Wissensüberfluss

Es ist nicht die Schuld der KI. Es ist der Inhalt, den du fütterst. Confluence ist eine Goldgrube für Zusammenarbeit, aber ohne Sorgfalt wird es zu einer Mülldeponie:

• Alte Projekte, die niemand archiviert hat.
• Doppelte Seiten, die nie zusammengeführt wurden.
• Vertrauliche Dokumente, die vor Jahren hätten abgelaufen sein sollen.
• Inhalte, die nicht für jeden sichtbar sein sollten.
• Anhänge aus einem früheren Leben liegen immer noch da und warten darauf, im falschen Kontext aufzutauchen.

Und hier ist der Clou: KI kennt den Unterschied nicht.

Für das Modell sehen veraltet und maßgebend gleich aus. Wenn es also eine Reaktion ausgibt, zieht es aus allem heraus: aus dem Guten, dem Schlechten und dem Hässlichen. Wenn Sie jemals beobachtet haben, wie Ihre KI eine alte Richtlinie ans Licht bringt, als ob sie aktuell wäre, oder einen unausgegorenen Entwurf in einen Geschäftsbericht aufgenommen hat, haben Sie den Schmerz gespürt. Das ist nicht nur umständlich, sondern auch riskant. Veraltete Informationen werden vor den Augen Ihres Teams zum Evangelium. Vertrauliche Dokumente, von denen Sie dachten, sie wären vergraben, tauchen innerhalb von Sekunden wieder auf. Was für KI ein Durchbruch hätte sein sollen, wird stattdessen zu einer Belastung.

Die Gefahr besteht nicht darin, dass die KI halluziniert, sondern darin, dass sie originalgetreu wiederholt, was Sie anhäufen durften. Müll rein, Müll raus. Und wenn dieser Müll in Kundengespräche, Compliance-Audits oder Entscheidungen, bei denen viel auf dem Spiel steht, durchsickert, wird es sehr real, sehr schnell. Wenn Sie in den Bereichen Vertrieb, IT, Compliance oder Recht tätig sind, wissen Sie bereits, wie gefährlich das ist.

Das nennen wir Müll holen.

Haftungsausschluss: Wir lieben Glean wirklich, aber wir stellen fest, dass Unternehmen eilig neue KI-Lösungen entwickeln, ohne die notwendigen Schritte zu unternehmen, um sie zum Vorschein zu bringen. Verwandle diesen Glean-Müll in Glean Gold.

Die Lösung: Bessere Informationsverwaltung mit Opus Guard

Wir haben gebaut Manager für die Aufbewahrung von Inhalten für dieses Problem. Betrachte es weniger als ein weiteres „Feature“, sondern eher als einen stillen Wächter hinter den Kulissen deiner Wissensdatenbank. Es räumt nicht nur auf, es erzwingt auch die Disziplin, die sich die meisten Teams wünschen. Alte Seiten laufen ab und werden entfernt, wenn sie sollten. Sensible Inhalte unterliegen der Kontrolle und werden nicht dem Zufall überlassen. Das Geräusch wird entfernt, sodass das, was übrig bleibt, scharf, genau und sicher ist.

Und wann siehst du endlich, dass deine KI mit sauberem, aktuellem Wissen arbeitet? Der Unterschied liegt auf der Hand. Glean ist sauber und Rovo rockt es. Die Antworten werden schärfer. Die Risiken treten in den Hintergrund. Und das Versprechen der KI — das Gefühl von „Wow, das hilft tatsächlich“ — wird wieder real.

Bringen Sie Ordnung in Ihr Kontextfenster mit Content Retention Management

Eine der größten Veränderungen, die wir mit Opus Guard vorgenommen haben, besteht darin, die Macht direkt in die Hände der Mitarbeiter zu legen, nicht nur in die Hände der Administratoren. Mit unserem neuen Benutzer Audit-Ansicht, jeder Benutzer kann seine eigenen Inhalte schnell überprüfen und bereinigen, wodurch Unordnung vermieden wird, bevor sie zu einem Problem wird. Darauf geschichtet befindet sich Datenklassifizierung, wodurch sichergestellt wird, dass Seiten und Dateien gemäß den richtigen Aufbewahrungsrichtlinien gekennzeichnet werden. Kein Rätselraten mehr darüber, was gespeichert bleibt, was abläuft und was einer besonderen Behandlung bedarf. Um dies noch einfacher zu machen, haben wir eine eingeführt Rovo KI-Agent das die Mitarbeiter in Echtzeit anleitet und ihnen hilft, ihre Arbeit gemäß den Unternehmensregeln korrekt zu klassifizieren. Hinter all dem steckt unser Audit-Protokoll, eine vertrauenswürdige, manipulationssichere Aufzeichnung, die genau nachweist, was wann getan wurde, und gibt den Rechts- und Compliance-Teams die nötige Sicherheit. Zusammen sorgen diese Funktionen nicht nur für eine Bereinigung Ihrer Wissensdatenbank, sie schaffen auch eine Kultur der Rechenschaftspflicht, Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften im gesamten Unternehmen.

Du hast nicht für KI bezahlt, um das Chaos zu verstärken. Du hast dafür bezahlt Verschaffen Sie sich einen Sinn in Ihrer Wissensdatenbank.

Wenn du den Müll rausbringst, machen die Antworten endlich Sinn.

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