Migrationen sorgen einmalig für Ordnung. Die Aufbewahrungsrichtlinien halten sie sauber, sobald Rovo und die Connectors aktiv sind.
Die Migration von Data Center zur Atlassian Cloud ist Ihre Chance, den Ballast hinter sich zu lassen und sich auf die KI-Beschleunigung vorzubereiten. Der Content Retention Manager von Opus Guard sorgt für eine nahtlose Cloud-Migration, indem er Altdaten prüft, klassifiziert und bereinigt – für eine optimierte und KI-fähige Umgebung.
Die Migration von Data Center in die Cloud ist der perfekte Zeitpunkt, um aufzuräumen und in der Cloud neu zu starten
Sobald Sie in die Cloud wechseln, erhalten Sie Zugriff auf Rovo AI und andere KI-Tools, die Sie von Anfang an unterstützen können. Wenn Ihre Inhalte bis zu diesem Zeitpunkt jedoch nicht bereinigt wurden, werden diese Tools alles offenlegen – ob Sie es beabsichtigen oder nicht. Jahrzehnte an Seiten, Anhängen, Forschungsnotizen, Kundendaten, sensiblen Inhalten, Arbeitselementen und Compliance-Nachweisen, die in den Tiefen von Confluence und Jira verborgen waren, werden durch Atlassian Rovo und andere Cloud-basierte KI-Tools plötzlich sichtbar. Zudem werden die Speicherkosten und die Leistung Ihrer Cloud-Produkte durch jedes Gigabyte an veralteten und unnötigen Inhalten beeinträchtigt. Jedes überflüssige Artefakt erhöht den Aufwand bei der rechtlichen Beweissicherung sowie das Risiko- und Compliance-Profil in der Cloud. Ohne strukturierte Aufbewahrung können selbst KI-Zusammenfassungs- und Suchtools veraltetes, nicht konformes Material in den Vordergrund rücken, was zu einer Verschlechterung der LLM-Ergebnisse, einem geringeren ROI und einer langsameren Entscheidungsfindung führt.
Kostenloses Pilotprojekt für begrenzte Zeit für DC-zu-Cloud-Migrationen verfügbar

Einfache Content-Governance
Der Content Retention Manager ist Ihr unverzichtbares Werkzeug zur Überwachung und Ausführung des Dokumentenlebenszyklus. Er stellt sicher, dass Informationen konform und gemäß Ihren definierten Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert, gepflegt und gelöscht werden.
Cloud-Migration löst Hosting-Fragen, aber keine Datenhygiene
Der Umzug in die Atlassian Cloud löst Infrastrukturprobleme, aber nicht die Informationsflut. Ohne klare Aufbewahrungsrichtlinien kann sich Ihre neue Umgebung schnell mit alten, redundanten oder sensiblen Daten füllen, was die Suchqualität, die Leistung und den Compliance-Status beeinträchtigt. Das Schlimmste daran: Die Enterprise-KI-Tools, mit denen Sie diese Informationen nutzbar machen wollen, beziehen unerwünschte Inhalte in die Kontextfenster und Ergebnisse ein. Opus Guard hilft Ihnen dabei, die Lebenszyklusregeln zu definieren, mit denen Ihre Cloud-Instanz hätte starten sollen, damit sie organisiert, konform und bereit für Enterprise-KI-Tools wie Atlassian Rovo und Glean bleibt.
Die Governance-Ebene für die Atlassian Cloud
So funktioniert der Content Retention Manager für Sie
Aufbewahrungsrichtlinien automatisieren
Definieren und automatisieren Sie zeitbasierte Regeln für Bereiche und Projekte (z. B. 7 Jahre nach Abschluss).Governance delegieren
Ermöglichen Sie Compliance-Beauftragten die Überprüfung oder Sperrung von Inhalten vor deren tatsächlicher Löschung.Entdecken, prüfen, klassifizieren, berichten
Unveränderlicher, exportierbarer Nachweis der Löschung und Richtlinienkonformität für Prüfer.

Beschleunigung von GTM & KI-Bereitschaft
Entfernen Sie veraltete Inhalte, damit Atlassian und verbundene KI-Systeme sauber, schnell und präzise bleiben.Richten Sie die Inhaltsklassifizierung auf SOC2, ISO und andere Frameworks aus
Unbegrenzte Auswahl an hierarchischen Inhaltsklassifizierungstypen und Aufbewahrungsrichtlinien.Archivierung vor Löschung
Bewahren Sie einen Datensatz für einen geregelten Zeitraum auf, falls dies die Richtlinie erfordert.
Rundgang durch den Content Retention Manager
Häufig gestellte Fragen
Wie reduziert Datenaufbewahrung das Risiko bei SOC2-Framework-Audits?
Wie verbessert Opus Guard Atlassian Rovo und andere KI-Tools wie Glean?
Beeinflusst die Datenaufbewahrung unsere KI- und Analyseinitiativen?
Welche geschäftlichen Auswirkungen ergeben sich auf die Speicher- und Backup-Kosten?
Wie sicher ist der Content Retention Manager?
Opus Guard ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für Datenaufbewahrung

Opus Guard ist SOC 2 Typ II zertifiziert und basiert vollständig auf der eigenen SOC 2 zertifizierten Infrastruktur von Atlassian. Wir führen regelmäßig Tests und Audits durch, die unseren Kontrollen unterliegen.
Besuchen Sie unser Trust Center ↗„Runs on Atlassian“ ist eine spezielle Kategorie von Apps im Atlassian Marketplace, die auf Atlassian Forge basieren. Diese Apps • werden auf der Plattform von Atlassian gehostet • speichern Daten innerhalb von Atlassian • sind konform mit der Datenresidenz.
Atlassian Cloud Fortified-Apps bieten zusätzliche Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support durch: • Teilnahme an Cloud-Sicherheitsprogrammen • Regelmäßige Zuverlässigkeitsprüfungen • 24-Stunden-Support-Reaktionszeit und mehr: verifiziert durch Atlassian
Weitere Details ↗Datenresidenz & Datenschutz
Unterstützt die Atlassian-Datenresidenz. Entspricht den DSGVO/CCPA-Prinzipien der Datenminimierung und Speicherbegrenzung – keine Kopien außerhalb der Plattform.
Nachvollziehbare Löschung & Nachweise
Richtlinienbasierte Archivierung und Löschung mit exportierbaren Audit-Protokollen für behördliche Prüfungen.
Designprinzip der minimalen Rechtevergabe
Berechtigungen sind auf das für die Klassifizierung, Prüfung, Archivierung und Löschung in Confluence & Jira erforderliche Minimum beschränkt.
ISO-Konformität
Governance im Einklang mit den Praktiken nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 42001 (KI-Governance).
„Großartig. Ich habe mich schon immer gefragt, warum das keine Funktion in Confluence ist, und jetzt habe ich einen Weg gefunden, es umzusetzen!“
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Daten
Bestimmen Sie, was Ihre KI lesen darf. Starten Sie kostenlos für bis zu 10 Nutzer oder testen Sie 30 Tage lang mit einer beliebigen Teamgröße.