Migrationen sorgen einmalig für Ordnung. Die Aufbewahrungsrichtlinien halten sie sauber, sobald Rovo und die Connectors aktiv sind.

Die Migration von Data Center zur Atlassian Cloud ist Ihre Chance, den Ballast hinter sich zu lassen und sich auf die KI-Beschleunigung vorzubereiten. Der Content Retention Manager von Opus Guard sorgt für eine nahtlose Cloud-Migration, indem er Altdaten prüft, klassifiziert und bereinigt – für eine optimierte und KI-fähige Umgebung.

Die Migration von Data Center in die Cloud ist der perfekte Zeitpunkt, um aufzuräumen und in der Cloud neu zu starten

Sie haben den Schritt in die Atlassian Cloud gewagt. Bringen Sie nicht den Ballast und die Risiken veralteter Seiten, verwaister Jira-Projekte und nicht verwalteter Anhänge mit. Der Content Retention Manager hilft Ihnen, von Anfang an eine klare Content-Governance zu etablieren, damit Ihre Cloud-Confluence- und Jira-Sites sauber, konform und KI-bereit bleiben.

Sobald Sie in die Cloud wechseln, erhalten Sie Zugriff auf Rovo AI und andere KI-Tools, die Sie von Anfang an unterstützen können. Wenn Ihre Inhalte bis zu diesem Zeitpunkt jedoch nicht bereinigt wurden, werden diese Tools alles offenlegen – ob Sie es beabsichtigen oder nicht. Jahrzehnte an Seiten, Anhängen, Forschungsnotizen, Kundendaten, sensiblen Inhalten, Arbeitselementen und Compliance-Nachweisen, die in den Tiefen von Confluence und Jira verborgen waren, werden durch Atlassian Rovo und andere Cloud-basierte KI-Tools plötzlich sichtbar. Zudem werden die Speicherkosten und die Leistung Ihrer Cloud-Produkte durch jedes Gigabyte an veralteten und unnötigen Inhalten beeinträchtigt. Jedes überflüssige Artefakt erhöht den Aufwand bei der rechtlichen Beweissicherung sowie das Risiko- und Compliance-Profil in der Cloud. Ohne strukturierte Aufbewahrung können selbst KI-Zusammenfassungs- und Suchtools veraltetes, nicht konformes Material in den Vordergrund rücken, was zu einer Verschlechterung der LLM-Ergebnisse, einem geringeren ROI und einer langsameren Entscheidungsfindung führt.

Kostenloses Pilotprojekt für begrenzte Zeit für DC-zu-Cloud-Migrationen verfügbar

Buchen Sie noch heute eine Demo bei uns und erleben Sie den Content Retention Manager direkt in Ihrer Staging-Umgebung – ganz ohne aufwendige Einrichtung. Mit dem Pilotprojekt können Sie das Erstellen von Richtlinien und Governance-Szenarien testen und sehen, wie der Content Retention Manager den ROI Ihrer Atlassian-KI beschleunigen kann.
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Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Einfache Content-Governance

Der Content Retention Manager ist Ihr unverzichtbares Werkzeug zur Überwachung und Ausführung des Dokumentenlebenszyklus. Er stellt sicher, dass Informationen konform und gemäß Ihren definierten Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert, gepflegt und gelöscht werden.

Cloud-Migration löst Hosting-Fragen, aber keine Datenhygiene

Der Umzug in die Atlassian Cloud löst Infrastrukturprobleme, aber nicht die Informationsflut. Ohne klare Aufbewahrungsrichtlinien kann sich Ihre neue Umgebung schnell mit alten, redundanten oder sensiblen Daten füllen, was die Suchqualität, die Leistung und den Compliance-Status beeinträchtigt. Das Schlimmste daran: Die Enterprise-KI-Tools, mit denen Sie diese Informationen nutzbar machen wollen, beziehen unerwünschte Inhalte in die Kontextfenster und Ergebnisse ein. Opus Guard hilft Ihnen dabei, die Lebenszyklusregeln zu definieren, mit denen Ihre Cloud-Instanz hätte starten sollen, damit sie organisiert, konform und bereit für Enterprise-KI-Tools wie Atlassian Rovo und Glean bleibt.

Die Governance-Ebene für die Atlassian Cloud

Der Content Retention Manager läuft auf Atlassian, direkt in Ihrer Atlassian Cloud, um Ihnen kontinuierliche Transparenz und Kontrolle über den Lebenszyklus Ihrer Inhalte zu bieten – ohne IT-Komplexität oder Datenabfluss an Drittanbieter.

So funktioniert der Content Retention Manager für Sie

Rundgang durch den Content Retention Manager

Häufig gestellte Fragen

Wie reduziert Datenaufbewahrung das Risiko bei SOC2-Framework-Audits?
Eine gute Praxis für das Datenaufbewahrungsmanagement erzwingt richtlinienbasierte Aufbewahrung und nachvollziehbare Löschung direkt innerhalb der Atlassian Cloud-Anwendungen Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass gealterte Inhalte gemäß den von Ihnen definierten Regeln archiviert oder sicher entfernt werden, wobei auditfähige Berichte aufzeigen, was wann aufbewahrt oder gelöscht wurde. Indem Sie nur Datensätze innerhalb der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen vorhalten, verringern Sie das rechtliche Risiko, den Discovery-Umfang und die Angriffsfläche bei Datenpannen während behördlicher Prüfungen.
Wie verbessert Opus Guard Atlassian Rovo und andere KI-Tools wie Glean?
KI-Tools wie Rovo und Glean sind auf saubere Kontextdaten angewiesen. Durch das Entfernen veralteter oder widersprüchlicher Daten stellt Opus Guard sicher, dass diese Tools präzisere und genauere Antworten liefern, was das Vertrauen und die Akzeptanz in Ihrem gesamten Unternehmen stärkt.
Beeinflusst die Datenaufbewahrung unsere KI- und Analyseinitiativen?
Alte oder redundante Daten können das KI-Training und RAG-Kontextfenster verunreinigen, was zu ungenauen oder nicht konformen generativen Ergebnissen führt. Indem der Content Retention Manager die Inhalte Ihrer Atlassian-Apps aktuell und richtlinienkonform hält, unterstützt er Teams dabei, sauberere, zeitlich begrenzte Informationen in interne KI-Tools einzuspeisen. Insgesamt verbessert dies die Relevanz und senkt gleichzeitig die Kosten für Token- und indizierte Objektüberschreitungen.
Welche geschäftlichen Auswirkungen ergeben sich auf die Speicher- und Backup-Kosten?
Confluence und Jira Cloud speichern jedes Element, jeden Anhang und jede Seitenversion. All dies sollte in mindestens drei Versionen an mindestens zwei verschiedenen Orten gesichert werden. Die Automatisierung der Aufbewahrung reduziert die Menge der zu sichernden Quelldaten und verringert dadurch das Wachstum des Objektspeichers bei Backups. Dies führt zu einer messbaren Leistungssteigerung der primären SaaS-Anwendungen und messbaren Einsparungen bei den Backup-Ebenen. Die meisten Kunden verzeichnen zweistellige prozentuale Reduzierungen des Backup-Volumens, sobald redundante, abgelaufene oder herrenlose Inhalte entfernt werden.
Wie sicher ist der Content Retention Manager?
Opus Guard ist SOC 2 Typ II zertifiziert und arbeitet vollständig innerhalb der Atlassian Cloud gemäß dem „Runs on Atlassian“-Programm. Es verlassen keine Inhalte Ihre Umgebung, und sämtliche Zugriffe sind verschlüsselt und auditierbar. Compliance und Sicherheit sind bei uns grundlegend, nicht optional. Die Produkte von Opus Guard entsprechen zudem dem „Cloud Fortified“-Programm von Atlassian, um zusätzliche Sicherheit und Zuverlässigkeit für Anforderungen auf Unternehmensebene zu gewährleisten.

Opus Guard ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für Datenaufbewahrung

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard ist SOC 2 Typ II zertifiziert und basiert vollständig auf der eigenen SOC 2 zertifizierten Infrastruktur von Atlassian. Wir führen regelmäßig Tests und Audits durch, die unseren Kontrollen unterliegen.

Besuchen Sie unser Trust Center ↗Runs on Atlassian program logo

„Runs on Atlassian“ ist eine spezielle Kategorie von Apps im Atlassian Marketplace, die auf Atlassian Forge basieren. Diese Apps • werden auf der Plattform von Atlassian gehostet • speichern Daten innerhalb von Atlassian • sind konform mit der Datenresidenz.

Atlassian Cloud Fortified-Apps bieten zusätzliche Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support durch: • Teilnahme an Cloud-Sicherheitsprogrammen • Regelmäßige Zuverlässigkeitsprüfungen • 24-Stunden-Support-Reaktionszeit und mehr: verifiziert durch Atlassian

Weitere Details ↗

Datenresidenz & Datenschutz
Unterstützt die Atlassian-Datenresidenz. Entspricht den DSGVO/CCPA-Prinzipien der Datenminimierung und Speicherbegrenzung – keine Kopien außerhalb der Plattform.
‍Nachvollziehbare Löschung & Nachweise
Richtlinienbasierte Archivierung und Löschung mit exportierbaren Audit-Protokollen für behördliche Prüfungen.
‍Designprinzip der minimalen Rechtevergabe
Berechtigungen sind auf das für die Klassifizierung, Prüfung, Archivierung und Löschung in Confluence & Jira erforderliche Minimum beschränkt.
‍ISO-Konformität
Governance im Einklang mit den Praktiken nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 42001 (KI-Governance).

„Großartig. Ich habe mich schon immer gefragt, warum das keine Funktion in Confluence ist, und jetzt habe ich einen Weg gefunden, es umzusetzen!“

Jeff Gibson
Chief Information Officer, Kintsugi

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