Rechtssichere Aufbewahrung für die Atlassian Cloud und eine KI, die nur liest, was Sie behalten möchten.

Automatisieren Sie richtlinienbasierte Archivierung und rechtssichere Löschung mit exportierbaren Prüfnachweisen und saubereren KI-Inputs. Entspricht FINRA, SOC 2, ISO 27001 und DSGVO. Keine Kopien außerhalb der Plattform, keine Überraschungen.

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Datenaufbewahrung auf Finanzniveau für die Atlassian Cloud

Über Jahrzehnte sammeln sich in Confluence und Jira unbemerkt Seiten und Anhänge, Forschungsnotizen und Kundendaten, Arbeitselemente und Compliance-Nachweise an. Jedes unnötige Artefakt treibt die Kosten für Backups und indizierte Objekte in die Höhe, vergrößert den Umfang bei rechtlichen Prüfungen und führt dazu, dass KI veraltete oder nicht konforme Materialien verwendet. Mit richtlinienbasierter Archivierung und rechtssicherer Löschung – alles direkt in der Atlassian Cloud ausgeführt und durch exportierbare, unveränderliche Prüfnachweise belegt – sorgt Opus Guard dafür, dass Ihre Datensätze innerhalb der vorgeschriebenen Fristen bleiben, reduziert das Prüfungsrisiko und speist Ihre KI ausschließlich mit zeitlich begrenzten, richtlinienkonformen Inhalten.

Die wichtigsten Ergebnisse einer soliden Datenaufbewahrungsstrategie

Regulatorische Sicherheit: Erfüllen Sie die Anforderungen von SEC, FINRA und SOX mit prüfungsbereiten Protokollen und rechtssicherer Löschung.
Risikominimierung: Verkleinern Sie den Discovery-Umfang und die Angriffsfläche bei Sicherheitsverletzungen durch die Eliminierung abgelaufener oder herrenloser Inhalte.
Kosteneffizienz: Senken Sie die Kosten für Backups und indizierte Objekte durch zweistellige Volumenreduzierungen.
Betriebsleistung: Verbessern Sie die Reaktionsfähigkeit von Confluence und Jira und verkürzen Sie Wartungsfenster.
KI-Hygiene: Reduzieren Sie Modell-Drift und Kosten und steigern Sie den KI-ROI, indem Sie Trainings- und RAG-Kontexte sauber und aktuell halten.

So löst der Content Retention Manager das Problem

Der Content Retention Manager von Opus Guard implementiert mühelos Datenaufbewahrungsstrategien für das Finanz- und Bankwesen.

Rundgang durch den Content Retention Manager

Häufig gestellte Fragen

Wie reduziert die Datenaufbewahrung das Risiko bei SEC- / FINRA- / SOX-Audits?

Eine gute Praxis für das Datenaufbewahrungsmanagement erzwingt richtlinienbasierte Aufbewahrung und nachvollziehbare Löschung direkt innerhalb der Atlassian Cloud-Anwendungen Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass gealterte Inhalte gemäß den von Ihnen definierten Regeln archiviert oder sicher entfernt werden, wobei auditfähige Berichte aufzeigen, was wann aufbewahrt oder gelöscht wurde. Indem Sie nur Datensätze innerhalb der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen vorhalten, verringern Sie das rechtliche Risiko, den Discovery-Umfang und die Angriffsfläche bei Datenpannen während behördlicher Prüfungen.

Können wir nachweisen, dass abgelaufene Inhalte gemäß den Richtlinien gelöscht wurden?

Ja. Jeder Lösch- oder Archivierungsvorgang wird protokolliert und ist als Nachweis exportierbar. Die Content-Audit-Berichte des Content Retention Managers zeigen, wer die Aktion autorisiert hat, welche Klassifizierung bzw. Richtlinie angewendet wurde und wann die Löschung erfolgte – dies unterstützt die nachvollziehbare Löschung und Audit-Rückverfolgbarkeit gemäß SOX, FINRA und anderen gesetzlichen Anforderungen.

Beeinflusst die Datenaufbewahrung unsere KI- und Analyseinitiativen?

Alte oder redundante Daten können das KI-Training und RAG-Kontextfenster verunreinigen und zu ungenauen oder nicht konformen generativen Ergebnissen führen. Indem der Content Retention Manager die Inhalte Ihrer Atlassian-Anwendungen aktuell und richtlinienkonform hält, unterstützt er Teams dabei, sauberere, zeitlich begrenzte Informationen in interne KI-Tools einzuspeisen. Insgesamt verbessert dies die Relevanz und senkt gleichzeitig die Kosten für Token- und Index-Überschreitungen.

Welche geschäftlichen Auswirkungen ergeben sich auf die Speicher- und Backup-Kosten?

Confluence und Jira Cloud speichern jedes Element, jeden Anhang und jede Seitenversion. All dies sollte in mindestens drei Versionen an mindestens zwei verschiedenen Orten gesichert werden. Die Automatisierung der Aufbewahrung reduziert die Menge der zu sichernden Quelldaten und verringert dadurch das Wachstum des Objektspeichers bei Backups. Dies führt zu einer messbaren Leistungssteigerung der primären SaaS-Anwendungen und messbaren Einsparungen bei den Backup-Ebenen. Die meisten Kunden verzeichnen zweistellige prozentuale Reduzierungen des Backup-Volumens, sobald redundante, abgelaufene oder herrenlose Inhalte entfernt werden.

Wie fügt sich Opus Guard in unser bestehendes Information-Governance-Programm ein?

Betrachten Sie Opus Guard und den Content Retention Manager als eine operative Ebene innerhalb Ihrer Atlassian Cloud, die die von Ihnen in Ihrem GRC-Framework definierten Aufbewahrungsrichtlinien umsetzt. Sie ergänzt DLP-, Backup- und eDiscovery-Tools für Unternehmen, indem sie sicherstellt, dass Atlassian-Inhalte automatisch altern und sich nicht unbemerkt außerhalb formeller Aufbewahrungszyklen ansammeln können: eine zentrale Anforderung gemäß ISO 27001/42001, SOC 2 und Artikel 5 der DSGVO.

Opus Guard ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für Datenaufbewahrung

Opus Guard ist SOC 2 Typ II zertifiziert und basiert vollständig auf der eigenen SOC 2 zertifizierten Infrastruktur von Atlassian. Wir führen regelmäßig Tests und Audits durch, die unseren Kontrollen unterliegen.

Besuchen Sie unser Trust Center ↗

„Runs on Atlassian“ ist eine spezielle Kategorie von Apps im Atlassian Marketplace, die auf Atlassian Forge basieren. Diese Apps • werden auf der Plattform von Atlassian gehostet • speichern Daten innerhalb von Atlassian • sind konform mit der Datenresidenz.

Atlassian Cloud Fortified-Apps bieten zusätzliche Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support durch: • Teilnahme an Cloud-Sicherheitsprogrammen • Regelmäßige Zuverlässigkeitsprüfungen • 24-Stunden-Support-Reaktionszeit und mehr: verifiziert durch Atlassian

Weitere Details ↗

Datenresidenz & Datenschutz
Unterstützt die Atlassian-Datenresidenz. Entspricht den DSGVO/CCPA-Prinzipien der Datenminimierung und Speicherbegrenzung – keine Kopien außerhalb der Plattform.
‍Nachvollziehbare Löschung & Nachweise
Richtlinienbasierte Archivierung und Löschung mit exportierbaren Audit-Protokollen für behördliche Prüfungen.
‍Designprinzip der minimalen Rechtevergabe
Berechtigungen sind auf das für die Klassifizierung, Prüfung, Archivierung und Löschung in Confluence & Jira erforderliche Minimum beschränkt.
‍ISO-Konformität
Governance im Einklang mit den Praktiken nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 42001 (KI-Governance).

Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Einfache Content-Governance

Der Content Retention Manager ist Ihr unverzichtbares Werkzeug zur Überwachung und Ausführung des Dokumentenlebenszyklus. Er stellt sicher, dass Informationen konform und gemäß Ihren definierten Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert, gepflegt und gelöscht werden.

„Großartig. Ich habe mich schon immer gefragt, warum das keine Funktion in Confluence ist, und jetzt habe ich einen Weg gefunden, es umzusetzen!“

Jeff Gibson

Chief Information Officer, Kintsugi

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