Bewahren Sie patientennahe Datensätze nur so lange auf, wie es unbedingt erforderlich ist, und halten Sie den Rest von sämtlichen KI-Connectoren fern.

Automatisieren Sie richtlinienbasierte Archivierung und rechtssichere Löschung mit exportierbaren Audit-Nachweisen, messbaren Speichereinsparungen und saubereren KI-Inputs. Keine Kopien außerhalb der Plattform, keine Überraschungen.

Starten Sie noch heute eine Testversion nach Gesundheitsstandards
Demo buchen

Datenaufbewahrung nach Gesundheitsstandards für Atlassian Cloud-Apps

Klinische Notizen, Qualitätssicherungsberichte, Patientenkommunikation, Betriebsprotokolle und regulatorische Nachweise können sich in Confluence- und Jira-Instanzen unbemerkt ansammeln. Jedes zusätzliche Artefakt vergrößert die Angriffsfläche für Datenschutzverletzungen, treibt die Backup-Kosten in die Höhe und birgt das Risiko, geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) gegenüber KI-Systemen offenzulegen. Content Retention Manager hält Gesundheitsorganisationen regelkonform und schlank, indem er richtlinienbasierte Archivierung und rechtssichere Löschung vollständig innerhalb der Atlassian Cloud durchführt, unterstützt durch unveränderliche, exportierbare Audit-Protokolle.
Die wichtigsten Ergebnisse einer soliden Datenaufbewahrungsstrategie
  • Regulatorische Sicherheit: Erfüllen Sie die Anforderungen von HIPAA, HITECH und ISO 27001 mit prüfbereiten Protokollen und rechtssicherer Löschung.
  • Risikominimierung: Entfernen Sie veraltete oder herrenlose Datensätze, um die Offenlegung von PHI und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern.
  • Kosteneffizienz: Senken Sie das Wachstum von Backups und indizierten Objekten durch zweistellige Volumenreduzierungen.
  • Betriebsleistung: Verbessern Sie die Reaktionsfähigkeit von Confluence und Jira und reduzieren Sie die Latenz in Arbeitsbereichen mit hohen Compliance-Anforderungen.
  • KI-Hygiene: Halten Sie Trainings- und RAG-Kontexte frei von veralteten oder nicht konformen Datensätzen, um PHI zu schützen und das Vertrauen zu wahren.

So löst der Content Retention Manager das Problem

Der Content Retention Manager von Opus Guard macht die Datenaufbewahrung in Atlassian auf medizinischem Niveau einfach und sicher, mit Richtlinien, die auf HIPAA und HITECH abgestimmt sind.

Rundgang durch den Content Retention Manager

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft die Datenaufbewahrung bei der Einhaltung von HIPAA und HITECH?
Durch die Automatisierung der Aufbewahrung und der rechtssicheren Löschung innerhalb der Atlassian Cloud stellen Sie sicher, dass PHI und sensible Datensätze nur für die erforderliche Dauer gespeichert werden. Opus Guard protokolliert jede Aktion, liefert Ihnen prüfungsbereite Nachweise für die Einhaltung der Richtlinien und reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen und Rechtsstreitigkeiten.
Können wir nachweisen, dass PHI gemäß der Richtlinie gelöscht wurde?
Ja. Jedes Archivierungs- und Löschereignis wird protokolliert und ist als Nachweis exportierbar. Es zeigt, wer die Aktion autorisiert hat, welche Richtlinie angewendet wurde und wann sie stattfand, was die rechtssichere Löschung gemäß HIPAA §164.316 und ISO 27001-Audit-Anforderungen unterstützt.
Beeinflusst die Datenaufbewahrung unsere KI- und Analyseinitiativen?
Veraltete Datensätze können KI-Ergebnisse verfälschen oder PHI-Grenzen verletzen, was zu ungenauen oder nicht konformen generativen Ergebnissen führt. Indem der Content Retention Manager die Inhalte Ihrer Atlassian-Apps aktuell und richtlinienkonform hält, unterstützt er Teams dabei, sauberere, zeitlich begrenzte Informationen in interne KI-Tools einzuspeisen. Insgesamt verbessert dies die Relevanz und senkt gleichzeitig die Kosten für Token- und Index-Überschreitungen.
Welche geschäftlichen Auswirkungen ergeben sich auf Leistung, Speicherplatz und Backup-Kosten?
Confluence und Jira Cloud speichern jedes Element, jeden Anhang und jede Seitenversion – all dies sollte in mindestens drei Versionen an mindestens zwei verschiedenen Orten gesichert werden. Die Automatisierung der Aufbewahrung reduziert die Menge der zu sichernden Quellinhalte und verringert dadurch das Wachstum des Objektspeichers für Backups, was zu messbaren Einsparungen bei den Backup-Ebenen führt. Die meisten Kunden verzeichnen zweistellige prozentuale Reduzierungen des Backup-Volumens, sobald redundante, abgelaufene oder herrenlose Inhalte entfernt wurden. Darüber hinaus stellen die meisten Kunden messbare Leistungsverbesserungen bei den primären SaaS-Anwendungen direkt in Confluence und Jira fest.
Wie fügt sich Opus Guard in unser bestehendes Information-Governance-Programm ein?
Betrachten Sie Opus Guard und den Content Retention Manager als eine operationelle Ebene innerhalb Ihrer Atlassian Cloud, die die Aufbewahrungsrichtlinien umsetzt, die Sie bereits in Ihrem GRC-Framework definiert haben. Sie ergänzt DLP-, Backup- und eDiscovery-Tools für Unternehmen, indem sie sicherstellt, dass Atlassian-Inhalte automatisch veralten und sich nicht unbemerkt außerhalb formeller Aufbewahrungszyklen ansammeln können: eine zentrale Anforderung gemäß ISO 27001/42001, SOC 2 und DSGVO Artikel 5.
Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Einfache Content-Governance

Der Content Retention Manager ist Ihr wichtigstes Werkzeug zur Überwachung und Steuerung des Dokumentenlebenszyklus. Er stellt sicher, dass Informationen konform und gemäß Ihren definierten Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert, gepflegt und gelöscht werden.

„Großartig. Ich habe mich schon immer gefragt, warum das keine Funktion in Confluence ist, und jetzt habe ich einen Weg gefunden, es umzusetzen!“

Jeff Gibson
Chief Information Officer, Kintsugi

Opus Guard ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für Datenaufbewahrung

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard ist SOC 2 Typ II zertifiziert und basiert vollständig auf der eigenen SOC 2 zertifizierten Infrastruktur von Atlassian. Wir führen regelmäßig Tests und Audits durch, die unseren Kontrollen unterliegen.

Besuchen Sie unser Trust Center ↗Runs on Atlassian program logo

„Runs on Atlassian“ ist eine spezielle Kategorie von Apps im Atlassian Marketplace, die auf Atlassian Forge basieren. Diese Apps • werden auf der Plattform von Atlassian gehostet • speichern Daten innerhalb von Atlassian • sind konform mit der Datenresidenz.

Atlassian Cloud Fortified-Apps bieten zusätzliche Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support durch: • Teilnahme an Cloud-Sicherheitsprogrammen • Regelmäßige Zuverlässigkeitsprüfungen • 24-Stunden-Support-Reaktionszeit und mehr: verifiziert durch Atlassian

Weitere Details ↗

Datenresidenz & Datenschutz
Unterstützt die Atlassian-Datenresidenz. Entspricht den DSGVO/CCPA-Prinzipien zur Datenminimierung und Speicherbegrenzung – keine Kopien außerhalb der Plattform.
‍Nachvollziehbare Löschung & Nachweise
Richtlinienbasierte Archivierung und Löschung mit exportierbaren Audit-Protokollen für behördliche Prüfungen.
‍Design nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe
Berechtigungen sind auf das für die Klassifizierung, Prüfung, Archivierung und Löschung in Confluence & Jira erforderliche Minimum beschränkt.
‍ISO-Konformität
Governance im Einklang mit den Praktiken nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 42001 (KI-Governance).

Der nächste Wettbewerbsvorteil im Healthtech könnte Content-Hygiene sein

Perspektiven von Opus Guard zur Vereinfachung der Aufbewahrung, zur Verringerung von Datenrisiken und zum Aufbau von Governance-Grundlagen, die mit dem Plattformwachstum Ihres Unternehmens skalieren.

Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Daten

Bestimmen Sie, was Ihre KI lesen darf. Starten Sie kostenlos für bis zu 10 Nutzer oder testen Sie 30 Tage lang mit einer beliebigen Teamgröße.

Kostenlos startenErfahre mehr