Erfüllen Sie Aufbewahrungspflichten in Jira und Confluence und kontrollieren Sie, welche Daten KI-Tools lesen können.

Automatisieren Sie richtlinienbasierte Archivierung und rechtssichere Löschung mit unveränderlichen Audits. Erzielen Sie messbare Speichereinsparungen und sauberere KI-Datengrundlagen. Alles in der sicheren Government Cloud-Umgebung von Atlassian. Keine Kopien außerhalb der Plattform. Keine bösen Überraschungen bei FOIA-Anfragen.

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Behördentaugliche Datenaufbewahrung für Atlassian Government Cloud

In Behörden, Ministerien und öffentlichen Einrichtungen sammeln sich über Jahre hinweg Besprechungsprotokolle, Unterlagen, Anfragen sowie Daten von Bürgern und Studierenden unbemerkt in Confluence und Jira/JSM an. Jede unnötige Datei vergrößert den Discovery-Umfang, erhöht Compliance- und Archivierungsrisiken, treibt die Speicher- und Indexierungskosten in die Höhe und beeinträchtigt die Systemleistung sowie die Suchgeschwindigkeit. Mit dem Content Retention Manager von Opus Guard können Teams im öffentlichen Sektor endlich Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschrichtlinien direkt in Atlassian Cloud und Atlassian Government Cloud durchsetzen – unterstützt durch unveränderliche Audit-Logs und vollständig konform mit FedRAMP, ISO 27001 sowie Datenschutz- und Datenresidenzvorgaben.
Die wichtigsten Ergebnisse einer soliden Datenaufbewahrungsstrategie
  • Regulatorische Sicherheit: Erfüllen Sie Aufbewahrungspflichten gemäß NARA, FOIA, FedRAMP und ISO 27001 mit prüfungssicheren Protokollen und rechtssicherer Löschung.
  • Risikominimierung: Verringern Sie den Discovery-Umfang, Datenschutzrisiken und die Angriffsfläche für Datenpannen durch die Eliminierung abgelaufener oder herrenloser Inhalte.
  • Kosteneffizienz: Senken Sie das Wachstum von Backups und indizierten Objekten sowie den KI-Token-Verbrauch durch zweistellige Volumenreduzierungen.
  • Betriebliche Leistung: Beschleunigen Sie die Reaktionszeiten von Confluence und Jira/JSM und vereinfachen Sie Governance-Prozesse bei abteilungsübergreifenden Großbereitstellungen.
  • KI-Hygiene: Reduzieren Sie Modell-Drift und Kosten und steigern Sie den ROI Ihrer KI, indem Sie den Trainings- und RAG-Kontext sauber und aktuell halten.

So löst der Content Retention Manager das Problem

Der Content Retention Manager von Opus Guard implementiert die Aufbewahrungsrichtlinien für öffentliche Einrichtungen direkt in deren Atlassian Cloud- und Government Cloud-Anwendungen: alles mit Kontrolle, Klarheit, Compliance und Unveränderlichkeit.

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft die Datenaufbewahrung bei der Einhaltung von FOIA- und Records-Management-Vorgaben?
Durch die Durchsetzung von Aufbewahrung und rechtssicherer Löschung direkt innerhalb der Atlassian Government Cloud werden veraltete Inhalte gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Behörde oder Abteilung archiviert oder entfernt. Revisionssichere, unveränderliche Protokolle zeigen, was wann aufbewahrt oder gelöscht wurde, wodurch der Umfang bei rechtlichen Ermittlungen und der Aufwand bei FOIA-Anfragen reduziert wird.
Können wir nachweisen, dass Löschungen gemäß der Behördenrichtlinie erfolgten?
Ja. Jeder Archivierungs- und Löschvorgang wird protokolliert und ist als Nachweis exportierbar. Die Content-Audit-Berichte von Opus Guard zeigen, wer die jeweilige Aktion autorisiert hat, welche Klassifizierungs- und Aufbewahrungspläne angewendet wurden und wann die Umsetzung erfolgte, womit die Dokumentationsanforderungen von NARA und Behörden erfüllt werden.
Ist Opus Guard für Atlassian Government Cloud zugelassen?
Ja. Der Content Retention Manager von Opus Guard ist vollständig für Atlassian Government Cloud verfügbar und unterstützt diese innerhalb der FedRAMP-Moderate-Grenzen von Atlassian. Alle Daten verbleiben in der konformen Infrastruktur von Atlassian; es findet keine externe Datenverarbeitung oder Speicherung durch Dritte statt.
Wie wirkt sich proaktives Aufbewahrungsmanagement auf KI- und Wissenssysteme aus?
Veraltete Inhalte in öffentlichen oder Bildungssystemen können zu Compliance- und Genauigkeitsproblemen bei KI-Tools führen. Indem Opus Guard nur aktuelle, richtlinienkonforme Daten beibehält, stellt es sicher, dass interne KI- und RAG-Systeme vertrauenswürdige und kontextbezogen korrekte Ergebnisse liefern.
Wie fügt sich Opus Guard in unser bestehendes Information-Governance-Programm ein?
Betrachten Sie Opus Guard und den Content Retention Manager als eine operationelle Ebene innerhalb Ihrer Atlassian Cloud, die die Aufbewahrungsrichtlinien umsetzt, die Sie bereits in Ihrem GRC-Framework definiert haben. Sie ergänzt DLP-, Backup- und eDiscovery-Tools für Unternehmen, indem sie sicherstellt, dass Atlassian-Inhalte automatisch veralten und sich nicht unbemerkt außerhalb formeller Aufbewahrungszyklen ansammeln können: eine zentrale Anforderung gemäß ISO 27001/42001, SOC 2 und DSGVO Artikel 5.

Rundgang durch den Content Retention Manager

Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Einfache Content-Governance

Content Retention Manager ist Ihr wichtigstes Werkzeug zur Überwachung und Ausführung von SaaS-Inhaltslebenszyklen: Es stellt sicher, dass Informationen gemäß den definierten Aufbewahrungsrichtlinien und Vorschriften Ihrer Behörde gespeichert, gepflegt und entsorgt werden.

„Großartig. Ich habe mich schon immer gefragt, warum das keine Funktion in Confluence ist, und jetzt habe ich einen Weg gefunden, es umzusetzen!“

Jeff Gibson
Chief Information Officer, Kintsugi

Opus Guard ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für Datenaufbewahrung

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard ist SOC 2 Typ II zertifiziert und basiert vollständig auf der eigenen SOC 2 zertifizierten Infrastruktur von Atlassian. Wir führen regelmäßig Tests und Audits durch, die unseren Kontrollen unterliegen.

Besuchen Sie unser Trust Center ↗Runs on Atlassian program logo

„Runs on Atlassian“ ist eine spezielle Kategorie von Apps im Atlassian Marketplace, die auf Atlassian Forge basieren. Diese Apps • werden auf der Plattform von Atlassian gehostet • speichern Daten ausschließlich innerhalb von Atlassian • sind konform mit der Datenresidenz

Weitere Details ↗

Atlassian Cloud Fortified-Apps bieten zusätzliche Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support durch: • Teilnahme an Cloud-Sicherheitsprogrammen • Regelmäßige Zuverlässigkeitsprüfungen • 24-Stunden-Support-Reaktionszeit und mehr: verifiziert durch Atlassian

Weitere Details ↗

Datenresidenz & Datenschutz
Unterstützt die Atlassian-Datenresidenz. Entspricht den DSGVO/CCPA-Prinzipien zur Datenminimierung und Speicherbegrenzung – keine Kopien außerhalb der Plattform.
‍Nachvollziehbare Löschung & Nachweise
Richtlinienbasierte Archivierung und Löschung mit exportierbaren Audit-Protokollen für behördliche Prüfungen.
‍Design nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe
Berechtigungen sind auf das für die Klassifizierung, Prüfung, Archivierung und Löschung in Confluence & Jira erforderliche Minimum beschränkt.
‍ISO-Konformität
Governance im Einklang mit den Praktiken nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 42001 (KI-Governance).

Der nächste Wettbewerbsvorteil des öffentlichen Sektors könnte seine Content-Hygiene sein

Perspektiven von Opus Guard zur Vereinfachung der Aufbewahrung, zur Reduzierung von Datenrisiken und zum Aufbau von Governance-Grundlagen, die mit dem Wachstum der SaaS-Plattform Ihrer Behörde skalieren.

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