KI nutzen, um das Confluence-Inhaltschaos zu zähmen: Wir stellen den Rovo Content Classification Agent vor

Es ist unbestreitbar. KI verändert die Arbeitsweise von Teams rasant, und bei der Verwaltung von Informationen geht es heute nicht mehr nur um Speicher und Backups, sondern auch um gute Unternehmensführung. Da das Volumen der Inhalte in Confluence sprunghaft ansteigt, wird es zu einer immer komplexeren Herausforderung, den Überblick darüber zu behalten, was gespeichert bleibt, was archiviert wird und was entfernt werden muss. Deshalb freuen wir uns, Ihnen das vorstellen zu können Inhaltsklassifizierungsagent von Rovo, ein Wendepunkt innerhalb der Content Retention Manager für Confluence App.

Die Herausforderung der modernen Unternehmensführung: Volumen versus Konsistenz

Nahezu jedes Unternehmen steht heute unter dem doppelten Druck von Data Governance und beschleunigtem Wachstum in Bezug auf die SaaS-Tools, die es täglich verwendet:

• Das schiere Volumen: Confluence übergibt Tausende von Seiten und Bereichen an Wissensteams oder IT-Anwender. Inhalte manuell zu klassifizieren, aufzubewahren oder zu löschen, überfordert selbst die fleißigsten Teams schnell.
• Inkonsistente Klassifizierung: Ohne standardisierte Ansätze könnten Seiten, die von einem Team gekennzeichnet wurden, für immer aufbewahrt werden, während wichtige Inhalte von einem anderen Team vorzeitig gelöscht werden. All dies führt zu Lücken und Risiken bei der Einhaltung der Vorschriften.
• Domänenspezifische Nuance: Um zu verstehen, welche Inhalte eine bestimmte Aufbewahrungsfrist verdienen, ist ein umfassender Kontext über ihren rechtlichen, betrieblichen oder historischen Wert erforderlich. Dies gilt umso mehr, wenn der Inhalt selbst verschiedene Teams oder Funktionen umfasst.

Dieses Missverhältnis zwischen Skalierung und Präzision birgt Risiken für Unternehmen: Nichteinhaltung von Vorschriften, Datenflut und interne Reibungen. Es ist ein perfekter Sturm für Herausforderungen im Bereich der Unternehmensführung, insbesondere angesichts der Tatsache, dass Ihre KI-Strategien jetzt hochwertige, gut verwaltete Daten erfordern, aus denen Sie lernen können.

Rovo Agent eilt zur Rettung

Hier ist, wo der Inhaltsklassifizierungsagent von Rovo hinterlässt Spuren. Es ist direkt in Content Retention Manager für Confluence integriert und nutzt intelligente Analysen, um den Weg zu einer konsistenten, automatisierten Klassifizierung aufzuzeigen.

Was es tut, ist von Natur aus einfach, aber in der Praxis komplex:

• Analysiert Inhalte: Wenn ein Nutzer danach fragt, scannt und versteht der Rovo Content Classification Agent das Wesentliche jeder Confluence-Seite.
• Empfiehlt Klassifizierungsstufen: Es schlägt eine Aufbewahrungskategorie vor, die auf dem Inhalt und dem Kontext basiert, einschließlich der verfügbaren Klassifizierungsstufen.
• Automatisiert die Klassifizierung: Mit einem menschlichen Ansprechpartner kann es die Klassifizierung dann automatisch zuweisen, sodass Ihr Team nicht alles manuell erledigen muss.

Das ist nicht nur Automatisierung, es ist präzise Regierungsführung angetrieben von KI.

Warum es wichtig ist: Vorteile und Unterscheidungsmerkmale

1. Reduziert die Belastung der Benutzer

Die manuelle Klassifizierung skaliert nicht. Rovo lindert diesen Schmerz, indem es sofortige Klassifizierungsvorschläge macht, was Zeit spart und Fehler reduziert. Und Menschen überprüfen immer noch Entscheidungen, bevor sie sie akzeptieren.

2. Fördert die Konsistenz auf der ganzen Linie

Egal, ob Ihr Team weltweit tätig ist oder aus mehreren Funktionsgruppen besteht, Rovo stellt sicher, dass ähnliche Arten von Inhalten konsistente Aufbewahrungskennzeichnungen erhalten, was das Vertrauen in Ihre Data-Governance-Strategie stärkt.

3. Macht Regierungsführung vertretbar

Durch die Erfassung von Auditprotokollen von Klassifizierungsschritten und automatisierten Aktionen liefert der Content Classification Agent (powered by Rovo) den Compliance-Teams solide Beweise für vertretbare Entscheidungen.

4. Unterstützt KI-freundliche Inhaltsökosysteme

Mit gut verwalteten Inhalten, einschließlich konsistenter Klassifizierung und automatisierter Aufbewahrung, wird Ihr Confluence zu einer hochwertigen, aktuellen und konformen Datenquelle. Ideal für KI‑Schulungen, interne Suche, Wissensabruf und zukünftige KI-gestützte Workflows. Weitere Informationen zur Vorbereitung auf Ihre neuen Strategien im KI-Zeitalter finden Sie unter Lektionen zur Vermeidung der versteckten Fallstricke der Unternehmens-KI.

Gebaut für Flexibilität und Skalierbarkeit

• Granulare Richtlinien: Sie können weiterhin Aufbewahrungsregeln auf globaler Ebene, auf Speicherplatz-, Benutzer- oder sogar Seitenebene definieren und bei Bedarf Ausnahmen anwenden, z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, erweiterte Aufbewahrung oder vorzeitiges Löschen.
• Auditfähige Automatisierung: Jede Klassifizierungsanfrage, jede manuelle Überschreibung und jede richtlinienmäßige Maßnahme wird protokolliert, was den Teams hilft, Transparenz und Angemessenheit für Audits zu gewährleisten.
• Reibungsloser Upgradepfad: Alle Organisationen, die die kostenlose Confluence Retention Manager Lite-Version verwenden, können ganz einfach auf die Vollversion umsteigen und die gerade beschriebenen Funktionen von Rovo Agent nutzen, sobald sie fertig sind, wodurch ihre bestehenden Richtlinien und Konfigurationen schnell beibehalten werden.

Echte Magie: Ihr eigener benutzerdefinierter Klassifizierungsagent

Der Start der Inhaltsklassifizierungsagent von Rovo in Content Retention Manager for Confluence ist mehr als nur Automatisierung, es ist auch eine Grundlage für deine eigene Intelligenz. Unser Agent bietet zwar einen guten Ausgangspunkt, aber Kunden können jetzt noch einen Schritt weiter gehen, indem sie ihre eigene benutzerdefinierte Klassifizierungsagenten, die genau auf die Richtlinien, Branchenanforderungen und Sicherheitslage ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Mit nur einer gut ausgearbeiteten Aufforderung können Teams einen Agenten zusammenstellen, der ihren spezifischen Kontext versteht:

• Organisationen des Gesundheitswesens können ihren Vertreter anweisen, Seiten, die PHI oder klinische Richtlinien enthalten, für eine längere Aufbewahrung zu kennzeichnen.
• Teams für Finanzdienstleistungen kann Aufforderungen entwerfen, die den Aufbewahrungsmandaten der SEC oder FINRA entsprechen.
• Hightech-Unternehmen kann einen Agenten darin schulen, zwischen internen Forschungs- und Entwicklungsnotizen (kurzfristige Relevanz) und fertiggestellter IP-Dokumentation (langfristige Aufbewahrung) zu unterscheiden.

Das bedeutet, dass Sie sich nicht auf ein Standardmodell verlassen müssen. Stattdessen können Sie die Wissens- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens direkt in den Klassifizierungsprozess einbeziehen und so zu Agenten machen, die nur Ihnen gehören.

Durch Kombinieren Rovos intelligenter Ausgangspunkt mit benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen, die Ihren Governance-Rahmen widerspiegeln, erhalten Sie das Beste aus beiden Welten: Geschwindigkeit und Genauigkeit im großen Maßstab sowie die Gewissheit, dass die Klassifizierung Ihren internen Richtlinien entspricht. Und da jede Entscheidung protokolliert wird, ist das Ergebnis nicht nur effizient, sondern auch vertretbar.

Wir planen, bald unseren eigenen Agentenprompt als praktischen Ausgangspunkt zu veröffentlichen. Schauen Sie also bald wieder vorbei oder folgen Sie uns auf LinkedIn, oder abonniere unseren Blog RSS-Feed.

Ein großer Sprung nach vorne

Die Hinzufügung des Inhaltsklassifizierungsagent von Rovo Der Umstieg auf Content Retention Manager für Confluence ist nicht nur ein Upgrade: Es ist ein Sprung in Richtung intelligenter Governance. Durch die Kombination von KI-gestützter Klassifizierung mit robuster Richtlinienautomatisierung und unveränderlichen Auditprotokollen müssen sich Teams nicht mehr zwischen Umfang und Präzision entscheiden. Sie können habe beides. Willkommen bei intelligenterer, skalierbarer und vertretbarer Confluence-Compliance und -Governance. Mit Rovo ist die Zukunft des Content Managements da.

Sind Sie bereit, die Komplexität der Unternehmensführung zu reduzieren, prüfungsbereit zu sein und Ihre Inhalte auf die KI-gestützte Zukunft vorzubereiten? Entdecken Sie, wie Rovo Ihnen helfen kann:

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