🧠 ISO/IEC 42001: Warum gute KI-Governance mit der Aufbewahrung von Inhalten beginnt

Nick Wade

May 15, 2025

Wenn Ihr Unternehmen KI-Systeme einsetzt — seien es interne Assistenten wie Atlassian Rovo oder fein abgestimmte Basismodelle — stehen Sie wahrscheinlich vor Fragen zu Governance, Risiko und Compliance. ISO/IEC 42001, der neue Managementsystemstandard für KI, strukturiert diese Verantwortlichkeiten. Aber ein Bereich stolpert selbst die am besten vorbereiteten Teams immer noch:

Nimmt Ihre KI Inhalte auf, die sie nicht mehr speichern sollte?

⚠️ KI schafft eine neue Oberfläche für Retentionsfehler

KI-Systeme sind von Natur aus datenhungrig. Ganz gleich, ob du alle Confluence-Seiten indexierst, alte Jira-Tickets einliest oder Logs und historische Aufzeichnungen liest — deine KI ist nur so vertrauenswürdig wie der Inhalt dahinter. Wenn deine Plattform Folgendes beibehält:

Veraltete SOPs
Veraltete Richtliniendokumente
Kundendaten, die über die Aufbewahrungsfrist hinausgehen
Artikel in der Wissensdatenbank wurden durch regulatorische Änderungen ersetzt
Preise, die bereits untergegangen sind
und mehr...

... dann kann es sein, dass deine KI generieren, empfehlen oder handeln bei Informationen, die gegen die Richtlinien oder gegen die Richtlinien verstoßen.

📜 ISO/IEC 42001: Was es für die Daten- und Inhaltsverwaltung verlangt

Der Standard führt konkrete Governance-Erwartungen in allen Bereichen ein KI-Lebenszyklus, mit besonderem Fokus auf Daten- und Informationsverwaltung:

Requirement	Description
Retention control	Enforce data retention schedules across training and operational data
Purpose limitation	Prevent unintended reuse of data in downstream AI pipelines
Minimization	Actively remove stale or irrelevant data from training inputs
Auditability	Maintain logs of data sourcing, processing, and deletion
Ethical safeguards	Prevent bias, drift, and hallucinations introduced by outdated training data

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Diese sind nicht theoretisch. Wenn Ihr KI-System unregulierte historische Daten nutzt, erweitern Sie Ihre Risikofläche — und verletzen möglicherweise vertragliche, regulatorische oder ethische Grenzen.

🔧 Wie Opus Guard in eine auf ISO/IEC 42001 ausgerichtete Architektur passt

Opus-Wache bietet einfache, richtliniengesteuerte Aufbewahrungsdurchsetzung für Atlassian Cloud, insbesondere Zusammenfluss und Jira. Diese Systeme wirken zunehmend als Wissensquellen für KI, wodurch die Hygiene von Inhalten und die Aufbewahrung von Daten unternehmenskritisch sind.

Wir helfen technischen Teams:

Inhalte klassifizieren und taggen basierend auf Datentyp, Policy-Zone oder Lebenszyklusphase
Aufbewahrungsregeln anwenden diese kennzeichnen oder löschen veraltete Inhalte automatisch
Unterstützung bei rechtlichen Sperren indem das Löschen nach Bedarf für bestimmte Ziele ausgesetzt wird
Pflegen Sie unveränderliche Protokolle aller Durchsetzungsmaßnahmen (Löschung, Aufbewahrung, Ausnahmen)
Stellen Sie sicher, dass KI-Systeme nicht trainieren oder schlussfolgern zu Inhalten, die nicht den Richtlinien entsprechen

🔁 Beispiel für einen Arbeitsablauf:

Eine Confluence-Seite mit Produktdokumentation ist mit einer 36-monatigen Aufbewahrungsrichtlinie versehen.
Nach 36 Monaten markiert Opus Guard die Seite zur Überprüfung oder löscht sie automatisch.
Dieser Inhalt ist ausgeschlossen von jeder zukünftigen Indizierung oder Einbettung durch Rovo AI.
Ein Prüfpfad der Überprüfung und Löschung wird protokolliert, um die Rückverfolgbarkeit für ISO 42001-Kontrolltests sicherzustellen.

ISO/IEC 42001 ist ein neuer Schritt vorwärts bei der Formalisierung der KI-Governance, aber kein Governance-Framework funktioniert ohne saubere, konforme Daten. Wenn Sie KI auf Confluence und Jira aufbauen und die Aufbewahrung noch nicht operationalisiert haben, setzen Sie sich stillen Risiken aus, die in Zukunft schwer zu spüren sein könnten.

Opus Guard hilft Ihnen bei der Anpassung an ISO 42001, indem es die eine Sache durchsetzt, die KI alleine nicht kann: Vergessen.

✅ Technische Vorteile der Durchsetzung von Aufbewahrungsfristen für KI

Sauberere Vektor-Einbettungen: Kleinere, hochwertigere Wissensdatenbanken verbessern die LLM-Präzision
Kosteneffizienz: reduzierte „indizierte Objekte“ reduziert die Konsumkosten
Schnellere Wiederholungszyklen: Die Geräuschreduzierung in Trainingssätzen verkürzt das Tuning und die Validierung
Geringeres Risiko von Halluzinationen: Vermeiden Sie, dass veralteter Kontext von KI-Agenten aufgedeckt wird
Auditfähige Körperhaltung: Zeigt messbare Kontrollabdeckung für ISO/IEC 42001, SOC 2 oder GDPR

Bereit, Rovo glänzen zu lassen?

KI-Agenten sind nur so intelligent wie die Inhalte, mit denen Sie sie füttern. Geben Sie Rovo (und jedem anderen Modell, das Sie einsetzen) eine kuratierte, konforme Wissensbasis. Machen Sie sich stundenlange manuelle Säuberungsarbeiten durch die Installation zunutze Der Inhaltsaufbewahrungsmanager von Opus Guard heute vom Atlassian Marketplace.

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Denn in der Zukunft der KI geht es nicht nur darum, mehr Daten zu haben, sondern auch darum, Recht Daten. Lassen Sie sich von Opus Guard dabei helfen, die Grenze zu ziehen und Rovo auf dem Laufenden zu halten.

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