Consérvalo por cumplimiento. Manténlo fuera de tu IA.

Rovo, Claude y ChatGPT leen todo lo que nunca eliminaste. Content Retention Manager aplica la retención, las retenciones legales y la eliminación justificable en Jira y Confluence, con un registro de auditoría para cada eliminación.

Captura de pantalla de Content Retention Manager para Confluence
Desafíos

Cada conector de IA es una nueva tubería. El contenido antiguo fluye a través de ella.

Rovo, Claude y ChatGPT responden basándose en lo que Jira y Confluence aún conservan. Años de contenido desactualizado generan respuestas incorrectas, aumentan la exposición y requieren trabajo manual para su limpieza.

Exposición y cumplimiento

El contenido redundante, obsoleto y trivial (ROT) que nunca eliminó supone un mayor riesgo de filtraciones, brechas y entrega de información durante un proceso de descubrimiento; además, las políticas de retención que no se aplican son difíciles de defender en una auditoría.

Respuestas incorrectas

Las especificaciones reemplazadas, los precios antiguos y las políticas obsoletas aparecen en Rovo, Claude y ChatGPT como información actual.

Limpieza manual

El archivado de Confluence es manual, limitado a 500 elementos por acción y sin archivado automático a nivel de sitio.

Compounded

El contenido antiguo fluye hacia su IA. La política decide qué permanece allí.

El contenido se acumula

Años de contenido redundante, obsoleto y trivial (ROT) conviven con el trabajo actual en Jira y Confluence.

Los conectores lo exponen

Rovo, Claude y ChatGPT lo leen todo a través del servidor MCP de Rovo.

Opus Guard decide qué permanece allí

La política caduca, archiva, retiene o elimina el contenido primero.

Solución

Una política. Dos funciones: IA precisa y registros justificables.

Optimiza tus operaciones de Atlassian Cloud y reduce los riesgos automatizando la retención de datos. Disfruta de un futuro más limpio y productivo.

Works with Rovo, Claude and ChatGPT through Atlassian's MCP server.

Caducidad basada en políticas

Establezca la retención una vez en Confluence y Jira. El contenido reemplazado deja lo que la IA puede leer; los registros que debe conservar permanecen donde están.

Imagen destacada de Reglas de retención

Demuestre el cumplimiento en minutos, no en meses

Los registros de auditoría inmutables y exportables de cada cambio y eliminación de políticas demuestran una eliminación justificable en auditorías SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 y RGPD.

Imagen destacada de sus datos para análisis adaptados a las normativas
Imagen destacada de las políticas de retención

Retenciones y excepciones

Retenga lo que necesite el departamento legal, amplíe lo que necesite el negocio y haga expirar el resto. La IA solo ve lo que queda.

Cumplimiento automático

El contenido expirado se elimina de forma segura e irreversible. Sin ejecuciones de limpieza manual.

Imagen destacada de la automatización de eliminación y purga

Vea su ROT

Todo el contenido y su estado de retención en un solo lugar, incluido lo que nadie ha tocado en años.

Imagen destacada de los estados de auditoría y retención de contenido

«Me encanta. Siempre me he preguntado por qué no era una función de Confluence, ¡y ahora he encontrado la forma de conseguirla!»

Jeff Gibson
Director de información, Kintsugi

Socio de confianza de Atlassian

Opus Guard es socio de Atlassian Marketplace y cuenta con el respaldo de Atlassian Ventures.
Blog

¡Se acabó el tiempo!

Un blog sobre gobernanza de la información moderna, cumplimiento y los desafíos de la retención de datos en la era de la IA, por Opus Guard

Simplifique su retención hoy

Icono de la aplicación Content Retention Manager

Gestor de retención de contenido para Confluence

Haga expirar las páginas obsoletas antes de que Rovo, Claude y ChatGPT las lean. Automatice las políticas y mantenga el registro de auditoría.

Imagen destacada del panel y los gráficos de Content Retention Manager para Confluence
Icono de la aplicación Content Retention Manager

Gestor de retención de contenido para
Jira

Elimine tickets antiguos y datos de usuario en las colas de servicio antes de que las herramientas de IA los lean, y manténgase preparado para auditorías.

Imagen destacada del panel y los gráficos de Content Retention Manager para Jira