Del centro de datos a la nube de Atlassian: por qué el final es un principio
El centro de datos de Atlassian está llegando a su fin y es hora de que todos migremos a la nube. El ROI de los productos en la nube de Atlassian comienza con datos limpios, lo que significa que la gobernanza del contenido no puede esperar hasta el final del plazo de migración. A medida que Atlassian avanza con Ascend, el primer paso, y el más importante, para las empresas es garantizar que su transición a la nube comience con disciplina: reglas de retención claras, registros listos para la auditoría y contenido fiable para herramientas de inteligencia artificial como Atlassian Rovo. Gestor de retención de contenido debería ser la primera aplicación instalada en una nueva instancia de Cloud para que eso sea posible.
El nuevo impulso: ascender a la nube
Atlassian ha anunciado oficialmente que va a dejar de utilizar sus productos de centros de datos a través del «Ascenso atlassiano»iniciativa; un plan de migración gradual que abarque los próximos tres años. Las aplicaciones de soporte, licencias y Marketplace para centros de datos permanecerán disponibles hasta 28 de marzo de 2029, pero el mensaje es claro: el futuro pertenece a la nube. Esto no es simplemente el final; es el comienzo de un nuevo capítulo en el que convergen la colaboración, el cumplimiento y la innovación.
El programa Ascend lo deja claro: casi todos los clientes de Atlassian ya están en la nube y cada nuevo cliente lo elige desde el primer día. La nube ya no es una opción, sino la plataforma en la que Atlassian lo invierte todo. Con servicios como Atlassian Rovo, el compañero de equipo de inteligencia artificial de Atlassian, y Teamwork Graph, que conecta Jira, Confluence y herramientas de terceros, los clientes obtienen una rentabilidad más rápida, costes más bajos y un centro de datos escalable que nunca podría igualar. Atlassian también amplía las opciones de cumplimiento y residencia, desde FedRAMP hasta Isolated Cloud, para satisfacer las necesidades incluso de los sectores más regulados.
«La migración a Atlassian Cloud nos permitió armonizar los conjuntos de herramientas, reducir el esfuerzo de mantenimiento y centrarnos en ofrecer valor empresarial». dice Barmenia Gothaer. «Ya estamos viendo beneficios tangibles: en algunos casos, los procesos que llevaban dos semanas se reducen a una hora». (atlassian.com)
La infografía en El ascenso de Atlassian a la nube El anuncio subraya el impulso clave de su estrategia de nube: el 99% de los más de 300 000 clientes ya utilizan la nube y casi todos los nuevos clientes optan por ella (atlassian.com). Destaca que el centro de datos se está eliminando gradualmente a lo largo de tres años en virtud del Ascender iniciativa: refuerza el hecho de que la nube no es solo el futuro, sino que ya es el presente.
No migre el desorden, comience de cero y cumpla con las normas
La verdadera oportunidad aquí no son solo las nuevas funciones, sino la oportunidad de repensar el contenido que ofreces. La migración a la nube es el momento perfecto para hacer una pausa y preguntarse: ¿Qué merece venir con nosotros? ¿Qué se debe archivar? ¿Qué debe limpiarse por completo?
Aquí es donde Gestor de retención de contenido brilla. Al situar la gestión de contenido basada en políticas en el centro de la migración, las organizaciones evitan arrastrar años de información desordenada, arriesgada y anticuada a su nuevo entorno. Además, al limpiar el contenido, limpian la propia ventana de contexto y garantizan que los compañeros de equipo de IA, como Atlassian Rovo, o plataformas de conocimiento como Glean, ofrezcan resultados mucho más nítidos, precisos y con un mayor rendimiento de la inversión. Al mismo tiempo, se reduce el riesgo de cumplimiento y los equipos trabajan de forma más productiva a partir de contenido fiable.
Al tratar la migración tanto como un cambio tecnológico como un proyecto de limpieza doméstica, las empresas pueden iniciar su era de nube con confianza, claridad y una base construida para el crecimiento.
El riesgo que más se pasa por alto en la migración a la nube son las brechas de gobernanza
La migración a la nube cambia la ecuación de cumplimiento. En el centro de datos, los equipos de TI controlaban los servidores, las reglas de retención y las configuraciones, lo que proporcionaba la confianza de que los datos confidenciales estaban seguros. En la nube, la responsabilidad pasa a la capa de contenido. Lo que importa ahora es saber exactamente qué vive en Jira o Confluence, cuánto tiempo permanece allí y si puede aparecer en herramientas como Atlassian Rovo.
«No tener en cuenta la seguridad y el cumplimiento al migrar a la nube puede aumentar el riesgo de ser víctima de una violación de datos». — Dark Reading (darkreading.com)
Sin una gobernanza del contenido sólida, las migraciones corren el riesgo de convertirse en ejercicios de arrastrar y soltar que arrastran años de información desactualizada o que no cumple con las normas. Los datos confidenciales pueden pasar desapercibidos, los registros de auditoría pueden desaparecer y los reguladores no aceptarán que «nos hemos mudado a la nube» como excusa para no cumplir con los requisitos del SOC 2, la ISO 27001, la FINRA o el RGPD.
Esa es la razón Gestor de retención de contenido es esencial. Ofrece el rigor en el que las empresas confiaban en Data Center, reconstruido para la nube. Las políticas automatizadas gestionan la retención y la eliminación. La clasificación mantiene el contenido correcto en el lugar correcto. Los registros detallados proporcionan una transparencia total de la auditoría. El resultado: mayor cumplimiento, menor riesgo y mayor valor de su inversión en la nube.
El ROI de un contenido limpio y compatible
El contenido limpio va más allá del cumplimiento, sino que genera resultados. Eliminar el desorden ayuda a los equipos a encontrar respuestas más rápido y a actuar con confianza. La automatización de los controles ahorra tiempo de TI y reduce los gastos generales. Además, con datos fiables, las herramientas de IA como Atlassian Rovo ofrecen información más nítida y fiable. Menos ruido, más confianza y mejores resultados, es decir, un verdadero ROI.
Demasiadas empresas tratan la migración a la nube como un cambio radical. Ascend es una oportunidad para hacerlo de manera diferente. Conviértalo en un proyecto de limpieza de la casa: audite el contenido antes de la mudanza, traiga solo lo que importa y deje Gestor de retención de contenido rastrea y refina desde el primer día. Si se hace bien, la migración no es solo técnica, es un restablecimiento que deja atrás el bagaje heredado y crea un futuro más limpio, más productivo y que cumpla con las normas.
Gestionada de esta manera, la migración se convierte en algo más que un proyecto técnico. Se convierte en un restablecimiento cultural: una oportunidad para dejar atrás el equipaje heredado y avanzar hacia un futuro más limpio, más productivo y que cumpla con las normas.
Aumentar el cumplimiento en la era de la nube
Con Atlassian Ascend marcando el fin formal del centro de datos, las organizaciones tienen una opción. Pueden replicar el pasado y llevar todo a la nube tal y como está. O pueden considerarlo una oportunidad para modernizarse, aprovechar las nuevas capacidades de la IA, cumplir con estándares de cumplimiento más exigentes y construir un futuro en el que la colaboración sea más rápida, segura y significativa.
Gestor de retención de contenido asegura que el segundo camino sea posible. Convierte la migración en una mejora, ya que protege los datos confidenciales y, al mismo tiempo, aumenta la productividad y maximiza el rendimiento de las innovaciones más recientes de Atlassian.
No esperes hasta la fecha límite
El cronograma de Ascend puede extenderse hasta 2029, pero esperar hasta el último minuto es una estrategia arriesgada. Los proyectos de migración son complejos, las auditorías de cumplimiento son implacables y, cuanto más tiempo permanezca el contenido desactualizado, más difícil será desentrañarlo. Una gobernanza saludable de la nube debería empezar desde el primer día, no años después, debido a la presión de los plazos.
Gestor de retención de contenido debe ser la primera aplicación instalada y configurada en una nueva instancia de Cloud. Al establecer políticas, clasificaciones y registros de auditoría automatizados de inmediato, las empresas garantizan una gobernanza limpia del contenido desde el principio. Esto no solo reduce el riesgo de cumplimiento, sino que también garantiza que las herramientas de inteligencia artificial como Atlassian Rovo funcionen con datos precisos y confiables desde el principio.
No se limite a migrar, migre con disciplina. Las organizaciones que empiecen de forma limpia serán las que extraigan más valor de la nube con mayor rapidez.
Su ROI en la nube comienza con datos limpios; Gestor de retención de contenido para que Jira y Confluence te ayuden a conseguirlo.
