Les migrations font le ménage une fois pour toutes. La rétention assure la propreté une fois que Rovo et les connecteurs sont en place.

Migrer de Data Center vers Atlassian Cloud est l'occasion idéale de laisser derrière vous le désordre et de vous préparer à l'accélération par l'IA. Content Retention Manager d'Opus Guard assure une migration fluide vers le cloud en auditant, classant et nettoyant vos données héritées, pour un environnement rationalisé et prêt pour l'IA.

La migration de Data Center vers le Cloud est le moment idéal pour faire le ménage et prendre un nouveau départ

Vous avez franchi le pas vers Atlassian Cloud. Ne vous encombrez pas des risques liés aux pages obsolètes, aux projets Jira périmés et aux pièces jointes non gérées. Content Retention Manager vous aide à établir une gouvernance claire du contenu dès le début, afin que vos sites Confluence et Jira dans le Cloud restent propres, conformes et prêts pour l'IA.

Une fois la transition vers le Cloud effectuée, vous accédez à Rovo AI et à d'autres outils d'IA qui peuvent vous aider à accélérer vos processus dès le départ. Mais si votre contenu n'a pas été nettoyé au préalable, ces outils révéleront tout, que vous le souhaitiez ou non. Des décennies de pages, de pièces jointes, de notes de recherche, de données clients, de contenus sensibles, d'éléments de travail et de preuves de conformité cachés dans les profondeurs de Confluence et Jira deviendront soudainement visibles avec Atlassian Rovo et d'autres outils d'IA basés sur le Cloud. De plus, les coûts de stockage et les performances de vos produits Cloud sont affectés par chaque gigaoctet de contenu inutile ou hérité. Chaque artefact superflu augmente les risques juridiques et de conformité dans le cloud. Sans une rétention structurée, même les outils de résumé et de recherche par IA peuvent mettre en avant des documents obsolètes ou non conformes, entraînant une baisse de pertinence des LLM, une réduction du retour sur investissement et un ralentissement de la prise de décision.

Projet pilote gratuit disponible pour une durée limitée pour les migrations de Data Center vers le Cloud

Réservez une démonstration avec nous dès aujourd'hui et découvrez Content Retention Manager directement dans votre environnement de test, sans configuration complexe. Grâce à ce projet pilote, vous pourrez tester la mise en place de politiques, simuler des scénarios de gouvernance et constater comment Content Retention Manager peut accélérer le retour sur investissement de votre IA Atlassian.
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Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gouvernance simplifiée du contenu

Content Retention Manager est votre outil essentiel pour superviser et gérer le cycle de vie des documents, en garantissant que les informations sont stockées, conservées et supprimées de manière conforme, conformément à vos politiques de rétention définies.

La migration vers le cloud résout l'hébergement, pas l'hygiène des données

Migrer vers Atlassian Cloud résout les problèmes d'infrastructure, mais pas la prolifération des informations. Sans politiques de rétention claires, votre nouvel environnement peut rapidement s'encombrer de données anciennes, redondantes ou sensibles, ce qui nuit à la qualité de la recherche, aux performances et à la conformité. Pire encore, les outils d'IA d'entreprise que vous utilisez pour exploiter ces informations incluront du contenu indésirable dans les fenêtres de contexte et les résultats. Opus Guard vous aide à définir les règles de cycle de vie que votre instance Cloud aurait dû avoir dès le départ, la gardant organisée, conforme et prête pour les outils d'IA d'entreprise comme Atlassian Rovo et Glean.

La couche de gouvernance conçue pour Atlassian Cloud

Content Retention Manager fonctionne sur Atlassian, directement au sein de votre instance Atlassian Cloud, pour vous offrir une visibilité et un contrôle continus sur le cycle de vie de votre contenu, sans complexité informatique ni transfert de données vers des hébergeurs tiers.

Comment Content Retention Manager travaille pour vous

Présentation du Content Retention Manager

FAQ

Comment la rétention des données réduit-elle les risques lors des audits de conformité SOC2 ?
Une bonne pratique de gestion de la rétention des données impose une rétention basée sur des politiques et une suppression défendable directement au sein des applications Atlassian Cloud de votre entreprise. Cela signifie que le contenu ancien est soit archivé, soit supprimé en toute sécurité selon les règles que vous définissez, avec des rapports prêts pour l'audit montrant ce qui a été conservé ou supprimé et quand. En ne conservant que les enregistrements dans les fenêtres de rétention mandatées, vous réduisez l'exposition juridique, le périmètre de découverte et la surface d'attaque en cas de violation de données lors d'un examen réglementaire.
Comment Opus Guard améliore-t-il Atlassian Rovo et d'autres outils d'IA comme Glean ?
Les outils d'IA comme Rovo et Glean dépendent de la qualité du contexte. En supprimant les données obsolètes ou contradictoires, Opus Guard garantit que ces outils fournissent des réponses plus précises et pertinentes, renforçant ainsi la confiance et l'adoption au sein de votre organisation.
La rétention des données affecte-t-elle nos initiatives d'IA et d'analyse ?
Les données anciennes ou redondantes peuvent polluer l'entraînement de l'IA et les fenêtres de contexte RAG, produisant des résultats génératifs inexacts ou non conformes. En maintenant le contenu de vos applications Atlassian à jour et conforme à vos politiques, Content Retention Manager aide les équipes à alimenter les outils d'IA internes avec des informations plus propres et limitées dans le temps. Globalement, cela améliore la pertinence tout en réduisant les coûts liés aux dépassements de jetons et d'objets indexés.
Quel est l'impact commercial sur les coûts de stockage et de sauvegarde ?
Confluence et Jira Cloud stockent chaque élément, chaque pièce jointe et chaque version de page, qui devraient tous être sauvegardés en au moins trois versions dans au moins deux emplacements différents. L'automatisation de la rétention réduit la quantité de contenu source sauvegardé et, par conséquent, réduit la croissance du stockage objet de sauvegarde, ce qui se traduit par des performances mesurables sur les applications SaaS principales et des économies mesurables sur les niveaux de sauvegarde. La plupart des clients constatent des réductions à deux chiffres en pourcentage du volume de sauvegarde une fois que le contenu redondant, expiré ou sans propriétaire est supprimé.
Quel est le niveau de sécurité de Content Retention Manager ?
Opus Guard est certifié SOC 2 Type II et fonctionne entièrement au sein du cloud d'Atlassian, conformément au programme « Runs on Atlassian ». Aucun contenu ne quitte votre environnement, et tous les accès sont chiffrés et auditables. La conformité et la sécurité sont fondamentales, et non optionnelles. Les produits Opus Guard sont également conformes au programme « Cloud Fortified » d'Atlassian, offrant une sécurité et une fiabilité accrues pour répondre aux exigences des entreprises.

Opus Guard, votre partenaire de confiance pour la rétention de données

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard est certifié SOC 2 Type II et entièrement construit sur l'infrastructure certifiée SOC 2 d'Atlassian. Nous effectuons régulièrement des tests et des audits, soumis à nos contrôles.

Consulter notre centre de confiance ↗Runs on Atlassian program logo

« Runs on Atlassian » est une catégorie spéciale d'applications sur l'Atlassian Marketplace, conçues sur Atlassian Forge. Ces applications • Sont hébergées sur la plateforme Atlassian • Stockent les données au sein d'Atlassian • Sont conformes à la résidence des données

Les applications « Cloud Fortified » d'Atlassian offrent une sécurité, une fiabilité et un support accrus grâce à : • La participation à la sécurité Cloud • Des contrôles de fiabilité réguliers • Un temps de réponse du support de 24h, et plus encore : vérifié par Atlassian

Plus de détails ↗

Résidence des données et confidentialité
Prend en charge la résidence des données Atlassian. S'aligne sur les principes du RGPD/CCPA en matière de minimisation des données et de limitation du stockage — aucune copie hors plateforme.
‍Suppression défendable et preuves
Archivage et suppression basés sur des politiques, avec des journaux d'audit exportables pour les examens réglementaires.
‍Principe du moindre privilège
Périmètres limités au strict nécessaire pour classer, auditer, archiver et supprimer dans Confluence et Jira.
‍Alignement ISO
Gouvernance alignée sur les pratiques ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 42001 (gouvernance de l'IA).

« J'adore. Je me suis toujours demandé pourquoi ce n'était pas une fonctionnalité native de Confluence, et j'ai enfin trouvé un moyen d'y parvenir ! »

Jeff Gibson
Directeur des systèmes d'information, Kintsugi

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