Ne conservez les dossiers liés aux patients que le temps nécessaire et tenez le reste à l'écart de tout connecteur d'IA.

Automatisez l'archivage et la suppression justifiable basés sur des politiques, avec des preuves d'audit exportables, des économies de stockage mesurables et des données d'entrée plus propres pour l'IA. Aucune copie hors plateforme, aucune mauvaise surprise.

Conservation de données de niveau médical pour les applications Atlassian Cloud

Les notes cliniques, rapports d'assurance qualité, communications avec les patients, journaux opérationnels et preuves réglementaires peuvent s'accumuler discrètement dans vos instances Confluence et Jira. Chaque artefact supplémentaire augmente la surface d'exposition aux violations, gonfle les coûts de sauvegarde et risque d'exposer des informations de santé protégées (PHI) aux systèmes d'IA. Content Retention Manager aide les organisations de santé à rester agiles et conformes en exécutant l'archivage et la suppression justifiable basés sur des politiques, entièrement au sein d'Atlassian Cloud, avec le soutien de journaux d'audit immuables et exportables.
Les résultats clés d'une stratégie efficace de conservation des données
  • Conformité réglementaire : Répondez aux exigences HIPAA, HITECH et ISO 27001 grâce à des journaux d'audit prêts à l'emploi et une suppression justifiable.
  • Réduction des risques : Supprimez les enregistrements obsolètes ou sans propriétaire pour limiter l'exposition des données de santé (PHI) et les risques de violation de données.
  • Efficacité des coûts : Réduisez la croissance des sauvegardes et des objets indexés avec des réductions de volume à deux chiffres.
  • Performance opérationnelle : Améliorez la réactivité de Confluence et Jira, réduisez la latence dans les espaces de travail soumis à de fortes contraintes de conformité.
  • Hygiène de l'IA : Gardez le contexte d'entraînement et de RAG exempt d'enregistrements obsolètes ou non conformes pour protéger les données de santé protégées (PHI) et maintenir la confiance.

Comment le Content Retention Manager résout ce problème

Le Content Retention Manager d'Opus Guard rend la conservation des données de santé dans Atlassian simple et sécurisée, avec des politiques qui correspondent aux normes HIPAA et HITECH.

Présentation du Content Retention Manager

FAQ

Comment la conservation des données aide-t-elle à la conformité HIPAA et HITECH ?
En automatisant la conservation et la suppression justifiable au sein d'Atlassian Cloud, vous garantissez que les données de santé protégées (PHI) et les enregistrements sensibles ne sont conservés que pour la durée requise. Opus Guard consigne chaque action, vous fournissant une preuve prête pour l'audit de l'application des politiques et réduisant les risques de violation et de litige.
Pouvons-nous prouver que les données de santé protégées (PHI) ont été supprimées conformément à la politique ?
Oui. Chaque événement d'archivage et de suppression est consigné et exportable en tant que preuve, indiquant qui l'a autorisé, quelle politique a été appliquée et quand cela s'est produit, ce qui permet une suppression justifiable conformément aux exigences de la norme HIPAA §164.316 et des audits ISO 27001.
La rétention des données affecte-t-elle nos initiatives d'IA et d'analyse ?
Les enregistrements obsolètes peuvent corrompre les résultats de l'IA ou violer les limites des données de santé protégées (PHI), produisant des résultats génératifs inexacts ou non conformes. En maintenant le contenu de vos applications Atlassian à jour et conforme aux politiques, Content Retention Manager aide les équipes à alimenter leurs outils d'IA internes avec des informations plus propres et limitées dans le temps. Globalement, cela améliore la pertinence tout en réduisant les frais de dépassement liés aux jetons et aux objets indexés.
Quel est l'impact commercial sur les performances, le stockage et les coûts de sauvegarde ?
Confluence et Jira Cloud stockent chaque élément, chaque pièce jointe et chaque version de page, qui devraient tous être sauvegardés en au moins trois versions dans au moins deux emplacements différents. L'automatisation de la conservation réduit le volume de contenu source à sauvegarder et, par conséquent, réduit la croissance du stockage objet de sauvegarde, ce qui se traduit par des économies mesurables sur les niveaux de sauvegarde. La plupart des clients constatent des réductions à deux chiffres du volume de sauvegarde une fois que le contenu redondant, expiré ou sans propriétaire est supprimé. De plus, la plupart des clients observent des améliorations de performance mesurables sur les applications SaaS principales, directement dans Confluence et Jira.
Comment Opus Guard s'intègre-t-il dans notre programme de gouvernance de l'information existant ?
Considérez Opus Guard et Content Retention Manager comme une couche opérationnelle au sein de votre Atlassian Cloud qui exécute les politiques de conservation que vous avez déjà définies dans votre cadre GRC. Il complète les outils de DLP, de sauvegarde et d'eDiscovery en entreprise en garantissant que le contenu Atlassian expire automatiquement et ne puisse pas s'accumuler silencieusement en dehors des cycles de conservation formels : une attente clé des normes ISO 27001/42001, SOC 2 et de l'article 5 du RGPD.
Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gouvernance simplifiée du contenu

Content Retention Manager est votre outil essentiel pour superviser et gérer le cycle de vie des documents, en garantissant que les informations sont stockées, conservées et supprimées de manière conforme, conformément à vos politiques de rétention définies.

« J'adore. Je me suis toujours demandé pourquoi ce n'était pas une fonctionnalité native de Confluence, et j'ai enfin trouvé un moyen d'y parvenir ! »

Jeff Gibson
Directeur des systèmes d'information, Kintsugi

Opus Guard, votre partenaire de confiance pour la rétention de données

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard est certifié SOC 2 Type II et entièrement construit sur l'infrastructure certifiée SOC 2 d'Atlassian. Nous effectuons régulièrement des tests et des audits, soumis à nos contrôles.

Consulter notre centre de confiance ↗Runs on Atlassian program logo

« Runs on Atlassian » est une catégorie spéciale d'applications sur l'Atlassian Marketplace, conçues sur Atlassian Forge. Ces applications • Sont hébergées sur la plateforme Atlassian • Stockent les données au sein d'Atlassian • Sont conformes à la résidence des données

Les applications « Cloud Fortified » d'Atlassian offrent une sécurité, une fiabilité et un support accrus grâce à : • La participation à la sécurité Cloud • Des contrôles de fiabilité réguliers • Un temps de réponse du support de 24h, et plus encore : vérifié par Atlassian

Plus de détails ↗

Résidence des données et confidentialité
Prend en charge la résidence des données Atlassian. Aligné sur les principes du RGPD/CCPA en matière de minimisation et de limitation du stockage des données — aucune copie hors plateforme.
‍Suppression défendable et preuves
Archivage et suppression basés sur des politiques avec journaux d'audit exportables pour les contrôles réglementaires.
‍Principe du moindre privilège par conception
Périmètres limités au strict nécessaire pour classer, auditer, archiver et supprimer dans Confluence et Jira.
‍Alignement ISO
Gouvernance alignée sur les pratiques ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 42001 (gouvernance de l'IA).

Le prochain avantage concurrentiel de la Healthtech pourrait bien être l'hygiène de son contenu

Perspectives d'Opus Guard sur la simplification de la rétention, la réduction des risques liés aux données et la mise en place de fondations de gouvernance qui évoluent avec la croissance de la plateforme de votre entreprise.

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