Une conservation justifiable pour Atlassian Cloud, et une IA qui ne lit que ce que vous avez choisi de conserver.

Automatisez l'archivage piloté par les politiques et la suppression justifiable avec des preuves d'audit exportables et des données d'entrée plus propres pour votre IA. Conforme aux normes FINRA, SOC 2, ISO 27001 et RGPD. Aucune copie hors plateforme, aucune mauvaise surprise.

Démarrez un essai de niveau financier dès aujourd'hui

Réserver une démo

Conservation des données de niveau financier pour Atlassian Cloud

Des décennies de pages et de pièces jointes, de notes de recherche et de données clients, d'éléments de travail et de preuves de conformité s'accumulent silencieusement dans Confluence et Jira. Chaque artefact inutile gonfle les coûts de sauvegarde et d'indexation, élargit le périmètre des procédures juridiques et permet à l'IA de faire remonter des informations obsolètes ou non conformes. Grâce à l'archivage piloté par les politiques et à la suppression justifiable, le tout exécuté au sein d'Atlassian Cloud et étayé par des preuves d'audit immuables et exportables, Opus Guard maintient vos enregistrements dans les délais impartis, réduit votre exposition aux audits et ne fournit à l'IA que du contenu limité dans le temps et conforme aux politiques.

Les résultats clés d'une stratégie efficace de conservation des données

Conformité réglementaire : Répondez aux exigences de la SEC, de la FINRA et de la loi SOX grâce à des journaux prêts pour l'audit et une suppression justifiable.
Réduction des risques : Limitez le périmètre de découverte et la surface d'exposition aux failles en éliminant le contenu expiré ou sans propriétaire.
Efficacité des coûts : Réduisez la croissance des sauvegardes et des objets indexés grâce à des diminutions de volume à deux chiffres.
Performance opérationnelle : Améliorez la réactivité de Confluence et Jira et raccourcissez les fenêtres de maintenance.
Hygiène de l'IA : Réduisez la dérive des modèles et les coûts, et augmentez le retour sur investissement de votre IA en conservant un contexte d'entraînement et de RAG propre et à jour.

Comment le Content Retention Manager résout ce problème

Le Content Retention Manager d'Opus Guard simplifie la mise en œuvre d'une stratégie de conservation des données pour le secteur bancaire et financier.

Présentation du Content Retention Manager

FAQ

Comment la rétention des données réduit-elle les risques lors des audits SEC / FINRA / SOX ?

Une bonne pratique de gestion de la rétention des données impose une rétention basée sur des politiques et une suppression défendable directement au sein des applications Atlassian Cloud de votre entreprise. Cela signifie que le contenu ancien est soit archivé, soit supprimé en toute sécurité selon les règles que vous définissez, avec des rapports prêts pour l'audit montrant ce qui a été conservé ou supprimé et quand. En ne conservant que les enregistrements dans les fenêtres de rétention mandatées, vous réduisez l'exposition juridique, le périmètre de découverte et la surface d'attaque en cas de violation de données lors d'un examen réglementaire.

Pouvons-nous prouver que le contenu expiré a été supprimé conformément à la politique ?

Oui. Chaque action de suppression ou d'archivage est journalisée et exportable comme preuve. Les rapports de Content Audit de Content Retention Manager indiquent qui a autorisé l'action, quelle classification et/ou politique a été appliquée, et quand la suppression a eu lieu – prenant en charge la suppression défendable et la traçabilité d'audit conformément aux exigences SOX, FINRA et autres exigences légales.

La rétention des données affecte-t-elle nos initiatives d'IA et d'analyse ?

Les données anciennes ou redondantes peuvent polluer l'entraînement de l'IA et les fenêtres de contexte RAG, produisant des résultats génératifs inexacts ou non conformes. En maintenant le contenu de vos applications Atlassian à jour et conforme aux politiques, Content Retention Manager aide les équipes à alimenter les outils d'IA internes avec des informations plus propres et limitées dans le temps. Globalement, cela améliore la pertinence tout en réduisant les frais de dépassement liés aux jetons et aux objets indexés.

Quel est l'impact commercial sur les coûts de stockage et de sauvegarde ?

Confluence et Jira Cloud stockent chaque élément, chaque pièce jointe et chaque version de page, qui devraient tous être sauvegardés en au moins trois versions dans au moins deux emplacements différents. L'automatisation de la rétention réduit la quantité de contenu source sauvegardé et, par conséquent, réduit la croissance du stockage objet de sauvegarde, ce qui se traduit par des performances mesurables sur les applications SaaS principales et des économies mesurables sur les niveaux de sauvegarde. La plupart des clients constatent des réductions à deux chiffres en pourcentage du volume de sauvegarde une fois que le contenu redondant, expiré ou sans propriétaire est supprimé.

Comment Opus Guard s'intègre-t-il dans notre programme de gouvernance de l'information existant ?

Considérez Opus Guard et Content Retention Manager comme une couche opérationnelle au sein de votre Atlassian Cloud qui exécute les politiques de rétention que vous avez définies dans votre cadre GRC. Il complète les outils de DLP, de sauvegarde et d'eDiscovery d'entreprise en garantissant que le contenu Atlassian expire automatiquement et ne peut pas s'accumuler silencieusement en dehors des cycles de rétention formels : une attente clé des normes ISO 27001/42001, SOC 2 et de l'article 5 du RGPD.

Opus Guard, votre partenaire de confiance pour la rétention de données

Opus Guard est certifié SOC 2 Type II et entièrement construit sur l'infrastructure certifiée SOC 2 d'Atlassian. Nous effectuons régulièrement des tests et des audits, soumis à nos contrôles.

Consulter notre centre de confiance ↗

« Runs on Atlassian » est une catégorie spéciale d'applications sur l'Atlassian Marketplace, conçues sur Atlassian Forge. Ces applications • Sont hébergées sur la plateforme Atlassian • Stockent les données au sein d'Atlassian • Sont conformes à la résidence des données

Les applications « Cloud Fortified » d'Atlassian offrent une sécurité, une fiabilité et un support accrus grâce à : • La participation à la sécurité Cloud • Des contrôles de fiabilité réguliers • Un temps de réponse du support de 24h, et plus encore : vérifié par Atlassian

Plus de détails ↗

Résidence des données et confidentialité
Prend en charge la résidence des données Atlassian. S'aligne sur les principes du RGPD/CCPA en matière de minimisation des données et de limitation du stockage — aucune copie hors plateforme.
‍Suppression défendable et preuves
Archivage et suppression basés sur des politiques, avec des journaux d'audit exportables pour les examens réglementaires.
‍Principe du moindre privilège
Périmètres limités au strict nécessaire pour classer, auditer, archiver et supprimer dans Confluence et Jira.
‍Alignement ISO
Gouvernance alignée sur les pratiques ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 42001 (gouvernance de l'IA).

Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gouvernance simplifiée du contenu

Content Retention Manager est votre outil essentiel pour superviser et gérer le cycle de vie des documents, en garantissant que les informations sont stockées, conservées et supprimées de manière conforme, conformément à vos politiques de rétention définies.

« J'adore. Je me suis toujours demandé pourquoi ce n'était pas une fonctionnalité native de Confluence, et j'ai enfin trouvé un moyen d'y parvenir ! »

Jeff Gibson

Directeur des systèmes d'information, Kintsugi

Prenez le contrôle de vos données dès aujourd'hui

Décidez de ce que votre IA peut lire. Commencez gratuitement jusqu'à 10 utilisateurs, ou profitez d'un essai de 30 jours pour toute taille d'équipe.

Commencez gratuitement En savoir plus