Pour de meilleures réponses Rovo et IA, commencez par assainir Jira et Confluence.

Automatisez le cycle de vie du contenu dans Confluence et Jira pour respecter les normes ISO/SOC 2 et les besoins de conformité, tout en éliminant la pollution cognitive de l'IA, les dépassements de jetons et d'objets indexés, ainsi que la croissance inutile des sauvegardes.

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Les problèmes de données modernes qui peuvent être résolus rapidement et efficacement

Livrer vite, oublier plus tard : Les cycles rapides laissent des spécifications, PRD, RFC, notes de sprint, documents de support et décisions obsolètes éparpillés dans Confluence et Jira, ce qui rend le contenu difficile à fiabiliser et encore plus difficile à auditer. Risques de conformité : Dérive des preuves par rapport aux normes ISO27001/SOC 2, exposition à des problèmes de confidentialité en vertu du RGPD/CCPA, surfaces d'attaque croissantes et fuites accidentelles de propriété intellectuelle peuvent survenir rapidement. Dégradation de l'IA : Les modèles extraient un contexte obsolète ou contradictoire, provoquant une dérive cognitive durable et des réponses génératives de faible qualité qui érodent la confiance dans l'IA et son retour sur investissement. Dérive des coûts : Index gonflés pour le RAG et dépassements d'objets indexés, gaspillage de jetons dans les fenêtres de contexte et croissance inutile des sauvegardes due à du contenu qui aurait dû être supprimé à l'expiration de la politique de rétention.

La bonne nouvelle est qu'une stratégie moderne de rétention des données peut résoudre ces problèmes rapidement et efficacement.
Les résultats clés d'une stratégie moderne de rétention des données
  • Conformité réglementaire : Automatisez et respectez les exigences ISO/SOC2 grâce à des journaux prêts pour l'audit et une suppression justifiée.
  • Hygiène de l'IA : Réduisez la dérive des modèles et les coûts, et augmentez le retour sur investissement de l'IA en gardant le contexte d'entraînement/RAG propre et à jour.
  • Réduction des risques : Réduisez le périmètre de découverte et la surface d'exposition aux failles en éliminant le contenu expiré ou sans propriétaire.
  • Efficacité des coûts : Réduisez la croissance des sauvegardes et des objets indexés avec des réductions de volume à deux chiffres.
  • Performance opérationnelle : Améliorez la réactivité de Confluence et Jira et réduisez les fenêtres de maintenance.

Comment le Content Retention Manager résout ce problème

Une rétention qui garantit la précision de l'IA et la propreté de vos audits. Le Content Retention Manager d'Opus Guard met en œuvre facilement une stratégie de rétention des données pour les technologies de pointe et la propriété intellectuelle à haute valeur ajoutée.

Présentation du Content Retention Manager

FAQ

Comment la conservation des données réduit-elle les risques lors des audits ISO / SOC 2 ?
Une bonne pratique de gestion de la conservation des données impose une conservation basée sur des politiques et une suppression justifiable directement au sein de vos applications Atlassian Cloud. Le contenu obsolète est archivé ou supprimé de manière sécurisée selon les règles que vous définissez, avec des rapports prêts pour l'audit indiquant ce qui a été conservé ou supprimé et à quel moment. En ne conservant que les enregistrements conformes aux délais de conservation obligatoires, vous réduisez l'exposition juridique, le périmètre de découverte et la surface d'attaque en cas de violation de données.
Pouvons-nous prouver que le contenu expiré a été supprimé conformément à la politique ?
Oui. Chaque action de suppression ou d'archivage est journalisée et exportable comme preuve. Les rapports d'audit de contenu de Content Retention Manager indiquent qui a autorisé l'action, quelle classification ou politique a été appliquée, et quand la suppression a eu lieu, prenant ainsi en charge la suppression défendable et la traçabilité d'audit conformément aux exigences SOX, FINRA et autres obligations légales.
Comment la rétention des données affecte-t-elle nos initiatives d'IA et d'analyse ?
Les données anciennes ou redondantes polluent l'entraînement de l'IA et les fenêtres de contexte RAG, produisant des résultats génératifs inexacts ou non conformes. Le Content Retention Manager classe et supprime les sources obsolètes au niveau de la couche de contenu afin que seuls les éléments actuels/approuvés alimentent les index. Les artefacts obsolètes et expirés sont automatiquement exclus, évitant ainsi la dérive du modèle et le gaspillage de jetons, tout en préservant la capacité d'audit.
Quel est l'impact commercial sur les coûts de stockage et de sauvegarde ?
L'automatisation de la rétention réduit le contenu SaaS primaire ainsi que les copies de sauvegarde en aval. Les clients signalent généralement des réductions à deux chiffres du volume de sauvegarde et une amélioration des performances dans Confluence/Jira. De plus, la plupart des clients constatent directement des gains de performance dans leurs systèmes Confluence et Jira nouvellement allégés.
Comment Opus Guard s'intègre-t-il dans notre programme de gouvernance de l'information existant ?
Opus Guard et Content Retention Manager constituent une couche opérationnelle au sein de votre Atlassian Cloud qui exécute les politiques de rétention que vous avez définies dans votre cadre GRC. Ils complètent vos outils de DLP, de sauvegarde et d'eDiscovery en garantissant que le contenu Atlassian devient obsolète automatiquement et ne peut pas s'accumuler silencieusement en dehors des cycles de rétention formels : une attente clé des normes ISO 27001/42001, SOC 2 et de l'article 5 du RGPD.
Quels champs sont inclus dans les exportations pour les revues et les audits ?
Définitions de politiques, mappages de classification, journaux d'exécution (qui/quoi/quand), conservations et dérogations, ainsi qu'une preuve immuable d'archivage/suppression, le tout regroupé sous forme d'artefacts prêts pour l'audit pour les revues SOC 2 et ISO.
Cela aide-t-il Rovo et Glean ?
Absolument. Une hygiène du contenu pour l'IA améliore la qualité de l'entraînement et du contexte, réduit les contradictions et les coûts, et accroît la précision des réponses. Les équipes constatent généralement une meilleure confiance et une adoption accrue une fois les sources obsolètes supprimées. Pour en savoir plus, consultez notre blog « Time's Up » et nos discussions telles que Glean Isn't Garbage, Here's the Real Reason your AI Feels Brainless.
Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gouvernance simplifiée du contenu

Content Retention Manager est votre outil essentiel pour superviser et gérer le cycle de vie des documents, en garantissant que les informations sont stockées, conservées et supprimées de manière conforme, conformément à vos politiques de rétention définies.

« J'adore. Je me suis toujours demandé pourquoi ce n'était pas une fonctionnalité native de Confluence, et j'ai enfin trouvé un moyen d'y parvenir ! »

Jeff Gibson
Directeur des systèmes d'information, Kintsugi

Opus Guard, votre partenaire de confiance pour la rétention de données

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard est certifié SOC 2 Type II et entièrement construit sur l'infrastructure certifiée SOC 2 d'Atlassian. Nous effectuons régulièrement des tests et des audits, soumis à nos contrôles.

Consulter notre centre de confiance ↗Runs on Atlassian program logo

« Runs on Atlassian » est une catégorie spéciale d'applications sur l'Atlassian Marketplace, conçues sur Atlassian Forge. Ces applications • Sont hébergées sur la plateforme Atlassian • Stockent les données au sein d'Atlassian • Sont conformes à la résidence des données

Les applications « Cloud Fortified » d'Atlassian offrent une sécurité, une fiabilité et un support accrus grâce à : • La participation à la sécurité Cloud • Des contrôles de fiabilité réguliers • Un temps de réponse du support de 24h, et plus encore : vérifié par Atlassian

Plus de détails ↗

Résidence des données et confidentialité
Prend en charge la résidence des données Atlassian. Aligné sur les principes du RGPD/CCPA en matière de minimisation et de limitation du stockage des données — aucune copie hors plateforme.
‍Suppression défendable et preuves
Archivage et suppression basés sur des politiques avec journaux d'audit exportables pour les contrôles réglementaires.
‍Principe du moindre privilège par conception
Périmètres limités au strict nécessaire pour classer, auditer, archiver et supprimer dans Confluence et Jira.
‍Alignement ISO
Gouvernance alignée sur les pratiques ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 42001 (gouvernance de l'IA).

L'hygiène du contenu pourrait bien être le prochain avantage concurrentiel du secteur technologique

Perspectives d'Opus Guard sur la simplification de la rétention, la réduction des risques liés aux données et la mise en place de fondations de gouvernance qui évoluent avec la croissance de la plateforme de votre entreprise.

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