Respectez vos obligations de conservation des documents dans Jira et Confluence, et contrôlez les données accessibles aux outils d'IA.

Automatisez l'archivage basé sur des politiques et la suppression justifiée avec des audits immuables. Générez des économies de stockage mesurables et des entrées d'IA plus propres. Le tout dans l'environnement sécurisé d'Atlassian Government Cloud. Aucune copie hors plateforme. Aucune mauvaise surprise liée au FOIA.

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Rétention de données de niveau gouvernemental pour Atlassian Government Cloud

Au sein des agences, des ministères et des institutions publiques, des années de comptes rendus de réunions, de dossiers, de requêtes, de données civiles et étudiantes, ainsi que de données opérationnelles s'accumulent silencieusement dans Confluence et Jira/JSM. Chaque fichier inutile élargit le périmètre de découverte, accroît les risques liés à la conformité et aux archives, augmente les coûts de stockage et d'indexation, tout en ralentissant les performances du système ainsi que la recherche. Grâce au Content Retention Manager d'Opus Guard, les équipes du secteur public peuvent enfin appliquer des politiques de rétention, d'archivage et de suppression directement au sein d'Atlassian Cloud et d'Atlassian Government Cloud, avec le soutien de journaux d'audit immuables, le tout en conformité avec les mandats FedRAMP, ISO 27001, de confidentialité et de résidence des données.
Les résultats clés d'une stratégie efficace de conservation des données
  • Conformité réglementaire : Respectez vos obligations de gestion des documents (NARA, FOIA, FedRAMP, ISO 27001) grâce à des journaux prêts pour l'audit et une suppression justifiée.
  • Réduction des risques : Diminuez le périmètre de découverte, l'exposition des données privées et la surface d'attaque en éliminant le contenu expiré ou sans propriétaire.
  • Efficacité des coûts : Réduisez la croissance des sauvegardes et des objets indexés, ainsi que la consommation de jetons d'IA, grâce à des réductions de volume à deux chiffres.
  • Performance opérationnelle : Accélérez la réactivité de Confluence et Jira/JSM et simplifiez les opérations de gouvernance pour les déploiements multi-services à grande échelle.
  • Hygiène de l'IA : Réduisez la dérive des modèles et les coûts, et augmentez le retour sur investissement de l'IA en gardant le contexte d'entraînement et de RAG propre et à jour.

Comment le Content Retention Manager résout ce problème

Content Retention Manager d'Opus Guard met en œuvre la politique de rétention pour les institutions publiques directement au sein de leurs applications Atlassian Cloud et Government Cloud : le tout avec contrôle, clarté, conformité et immuabilité.

FAQ

Comment la rétention des données facilite-t-elle la conformité aux demandes FOIA et à la gestion des documents ?
En appliquant la rétention et la suppression défendable directement au sein d'Atlassian Government Cloud, le contenu ancien est archivé ou supprimé conformément à la politique de rétention de votre agence ou de votre département. Des journaux immuables prêts pour l'audit indiquent ce qui a été conservé ou supprimé et à quel moment, réduisant ainsi le périmètre de la découverte juridique et la charge liée aux réponses aux demandes FOIA.
Pouvons-nous prouver que les suppressions ont suivi la politique de l'agence ?
Oui. Chaque événement d'archivage et de suppression est consigné et exportable à titre de preuve. Les rapports d'audit de contenu d'Opus Guard indiquent qui a autorisé chaque action, quelle classification et quel calendrier de rétention ont été appliqués, ainsi que la date d'application, répondant ainsi aux attentes de la NARA et des agences en matière de documentation.
Opus Guard est-il approuvé pour Atlassian Government Cloud ?
Oui. Content Retention Manager d'Opus Guard est entièrement disponible et pris en charge pour Atlassian Government Cloud, opérant au sein du périmètre FedRAMP-moderate d'Atlassian. Toutes les données restent hébergées dans l'infrastructure conforme d'Atlassian, sans traitement de données externe ni stockage par des tiers.
Quel est l'impact d'une gestion proactive de la rétention sur les systèmes d'IA et de gestion des connaissances ?
Le contenu obsolète dans les systèmes publics ou éducatifs peut entraîner des problèmes de conformité et de précision dans les outils d'IA. En ne conservant que les données actuelles et conformes aux politiques, Opus Guard garantit que les systèmes d'IA internes et de RAG produisent des résultats fiables et contextuellement corrects.
Comment Opus Guard s'intègre-t-il dans notre programme de gouvernance de l'information existant ?
Considérez Opus Guard et Content Retention Manager comme une couche opérationnelle au sein de votre Atlassian Cloud qui exécute les politiques de conservation que vous avez déjà définies dans votre cadre GRC. Il complète les outils de DLP, de sauvegarde et d'eDiscovery en entreprise en garantissant que le contenu Atlassian expire automatiquement et ne puisse pas s'accumuler silencieusement en dehors des cycles de conservation formels : une attente clé des normes ISO 27001/42001, SOC 2 et de l'article 5 du RGPD.

Présentation du Content Retention Manager

Circular diagram with four labeled sections: Audit with a magnifying glass icon, Classify, Retain with a document icon, and Remove, surrounding a central blue circle with white and blue arrow shapes.

Gouvernance simplifiée du contenu

Content Retention Manager est votre outil clé pour superviser et exécuter les cycles de vie du contenu SaaS : il garantit que les informations sont stockées, conservées et éliminées de manière conforme, conformément aux politiques de rétention et aux réglementations définies par votre agence.

« J'adore. Je me suis toujours demandé pourquoi ce n'était pas une fonctionnalité native de Confluence, et j'ai enfin trouvé un moyen d'y parvenir ! »

Jeff Gibson
Directeur des systèmes d'information, Kintsugi

Opus Guard, votre partenaire de confiance pour la rétention de données

Circular badge with text AICPA SOC 2 in the center; top arc reads AICPA Service Organization Control Reports; bottom arc reads Formerly SAS 70 Reports.

Opus Guard est certifié SOC 2 Type II et entièrement construit sur l'infrastructure certifiée SOC 2 d'Atlassian. Nous effectuons régulièrement des tests et des audits, soumis à nos contrôles.

Consulter notre centre de confiance ↗Runs on Atlassian program logo

« Runs on Atlassian » désigne une catégorie spéciale d'applications sur l'Atlassian Marketplace, conçues sur Atlassian Forge. Ces applications • Sont hébergées sur la plateforme Atlassian • Stockent les données exclusivement au sein d'Atlassian • Sont conformes aux exigences de résidence des données

Plus de détails ↗

Les applications « Cloud Fortified » d'Atlassian offrent une sécurité, une fiabilité et un support accrus grâce à : • La participation à la sécurité Cloud • Des contrôles de fiabilité réguliers • Un temps de réponse du support de 24h, et plus encore : vérifié par Atlassian

Plus de détails ↗

Résidence des données et confidentialité
Prend en charge la résidence des données Atlassian. Aligné sur les principes du RGPD/CCPA en matière de minimisation et de limitation du stockage des données — aucune copie hors plateforme.
‍Suppression défendable et preuves
Archivage et suppression basés sur des politiques avec journaux d'audit exportables pour les contrôles réglementaires.
‍Principe du moindre privilège par conception
Périmètres limités au strict nécessaire pour classer, auditer, archiver et supprimer dans Confluence et Jira.
‍Alignement ISO
Gouvernance alignée sur les pratiques ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 42001 (gouvernance de l'IA).

L'hygiène du contenu pourrait être le prochain avantage concurrentiel du secteur public

Les perspectives d'Opus Guard pour simplifier la rétention, réduire les risques liés aux données et établir des bases de gouvernance qui évoluent avec la croissance de la plateforme SaaS de votre agence.

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