Für die Compliance aufbewahren. Aus Ihrer KI heraushalten.
Rovo, Claude und ChatGPT lesen alles, was Sie nie gelöscht haben. Der Content Retention Manager erzwingt Aufbewahrungsfristen, Sperren und rechtssichere Löschungen in Jira und Confluence – mit einem Audit-Trail für jede Entfernung.
Jeder KI-Connector ist ein neuer Kanal. Alte Inhalte fließen hindurch.
Rovo, Claude und ChatGPT nutzen alle in Jira und Confluence gespeicherten Daten als Grundlage. Jahrelang angesammelte, veraltete Inhalte führen zu falschen Antworten, erhöhen das Sicherheitsrisiko und erfordern einen hohen manuellen Bereinigungsaufwand.
Risiko und Compliance
Redundante, veraltete und triviale (ROT) Inhalte, die nie gelöscht wurden, erhöhen das Risiko von Datenlecks und Sicherheitsverletzungen sowie den Aufwand bei der Beweissicherung. Zudem sind nicht durchgesetzte Aufbewahrungsrichtlinien bei Audits schwer zu rechtfertigen.
Falsche Antworten
Überholte Spezifikationen, alte Preislisten und veraltete Richtlinien erscheinen in Rovo, Claude und ChatGPT als aktuelle Fakten.
Manuelle Bereinigung
Die Archivierung in Confluence erfolgt manuell, ist auf 500 Elemente pro Vorgang begrenzt und bietet keine automatische Archivierung auf Seitenebene.
Alte Inhalte fließen in Ihre KI ein. Richtlinien entscheiden darüber, was davon noch vorhanden sein darf.
Inhalte häufen sich an
Jahrelanger Datenmüll (ROT) liegt in Jira und Confluence direkt neben aktuellen Arbeitsergebnissen.
Connectors stellen die Verbindung her
Rovo, Claude und ChatGPT greifen über den Rovo MCP-Server auf alle Inhalte zu.
Opus Guard bestimmt, was verfügbar bleibt
Die Richtlinie steuert, ob Inhalte ablaufen, archiviert, gesperrt oder gelöscht werden.
Eine Richtlinie. Zwei Ziele: präzise KI-Ergebnisse und rechtssichere Datenhaltung.
Rationalisiere deinen Atlassian Cloud-Betrieb und reduziere Risiken, indem du die Datenspeicherung automatisierst. Erlebe eine sauberere, produktivere Zukunft.
Works with Rovo, Claude and ChatGPT through Atlassian's MCP server.
Richtlinienbasierte Ablaufsteuerung
Legen Sie Aufbewahrungsregeln zentral in Confluence und Jira fest. Überholte Inhalte werden für KI-Systeme unzugänglich gemacht, während wichtige Datensätze erhalten bleiben.
Compliance in Minuten statt Monaten nachweisen
Unveränderliche, exportierbare Audit-Protokolle für jede Richtlinienänderung und -löschung belegen die rechtssichere Datenlöschung bei SOC 2-, ISO 27001-, ISO 42001- und DSGVO-Audits.
Aufbewahrungspflichten und Ausnahmen
Bewahren Sie auf, was die Rechtsabteilung benötigt, verlängern Sie, was das Unternehmen braucht, und lassen Sie den Rest auslaufen. Die KI sieht nur das, was übrig bleibt.
Automatische Durchsetzung
Abgelaufene Inhalte werden sicher und unwiderruflich gelöscht. Keine manuelle Bereinigung erforderlich.
Überblicken Sie Ihren ROT-Datenbestand
Alle Inhalte und ihr Aufbewahrungsstatus an einem Ort – einschließlich der Daten, die seit Jahren niemand mehr angefasst hat.
Opus Guard hilft dabei, Vorschriften und Branchenstandards schnell einzuhalten.
„Ich liebe es. Ich habe mich immer gefragt, warum das kein Feature in Confluence ist und jetzt habe ich einen Weg gefunden, es zu bekommen!“
Vertrauenswürdiger Atlassian-Partner
Zeit abgelaufen!
Ein Blog über moderne Informations-Governance, Compliance und die Herausforderungen der Datenaufbewahrung im KI-Zeitalter, von Opus Guard
Vereinfachen Sie Ihre Kundenbindung noch heute
Content Retention Manager für Confluence
Lassen Sie veraltete Seiten ablaufen, bevor Rovo, Claude und ChatGPT sie lesen. Automatisieren Sie Richtlinien und bewahren Sie den Audit-Trail.
Content Retention Manager für
Jira
Entfernen Sie alte Tickets und Benutzerdaten aus Service-Queues, bevor KI-Tools sie lesen, und bleiben Sie jederzeit prüfbereit.
