Conservez-le pour la conformité. Excluez-le de votre IA.

Rovo, Claude et ChatGPT lisent tout ce que vous n'avez jamais supprimé. Le gestionnaire de rétention de contenu impose des règles de conservation, des mises en attente et une suppression justifiable dans Jira et Confluence, avec une piste d'audit pour chaque élément supprimé.

Capture d'écran du gestionnaire de rétention de contenu pour Confluence
Difficultés

Chaque connecteur d'IA est un nouveau canal. Le contenu ancien y circule librement.

Rovo, Claude et ChatGPT répondent en se basant sur tout ce que Jira et Confluence conservent encore. Des années de contenu obsolète génèrent des réponses erronées, augmentent les risques et nécessitent un travail manuel fastidieux pour être nettoyées.

Exposition et conformité

Le contenu redondant, obsolète et trivial (ROT) que vous n'avez jamais supprimé augmente les risques de fuite, de violation et de divulgation lors d'une procédure de découverte, et les politiques de rétention non appliquées sont difficiles à justifier lors d'un audit.

Réponses erronées

Les spécifications remplacées, les anciens tarifs et les politiques périmées apparaissent dans Rovo, Claude et ChatGPT comme étant des informations actuelles.

Nettoyage manuel

L'archivage dans Confluence est manuel, limité à 500 éléments par action, sans archivage automatique au niveau du site.

Compounded

L'ancien contenu est transmis à votre IA. La politique détermine ce qui reste accessible.

Le contenu s'accumule

Des années de données redondantes, obsolètes et triviales (ROT) côtoient le travail actuel dans Jira et Confluence.

Les connecteurs l'exposent

Rovo, Claude et ChatGPT lisent l'ensemble via le serveur MCP Rovo.

Opus Guard décide de ce qui reste accessible

La politique expire, archive, conserve ou supprime le contenu en priorité.

Solution

Une seule politique. Deux objectifs : une IA précise et des archives défendables.

Rationalisez vos opérations Atlassian Cloud et réduisez les risques en automatisant la conservation des données. Optez pour un avenir plus propre et plus productif.

Works with Rovo, Claude and ChatGPT through Atlassian's MCP server.

Expiration basée sur des politiques

Définissez la rétention une seule fois dans Confluence et Jira. Le contenu obsolète est retiré de ce que l'IA peut lire, tandis que les documents que vous devez conserver restent en place.

Image de mise en avant des règles de rétention

Démontrez votre conformité en quelques minutes, pas en quelques mois

Des journaux d'audit immuables et exportables de chaque modification ou suppression de politique prouvent la suppression défendable lors des audits SOC 2, ISO 27001, ISO 42001 et RGPD.

Image de mise en avant de l'analyse de vos données en conformité avec les réglementations
Image de mise en avant des politiques de conservation

Conservation et exceptions

Conservez ce dont le service juridique a besoin, prolongez ce qui est utile à l'entreprise, et supprimez le reste. L'IA ne voit que ce qui subsiste.

Application automatique

Le contenu expiré est supprimé de manière sécurisée et irréversible. Fini les nettoyages manuels.

Image de mise en avant de l'automatisation de la suppression et du nettoyage

Visualisez vos données ROT

Tout votre contenu et son statut de conservation centralisés, y compris ce que personne n'a consulté depuis des années.

Image de mise en avant des statuts d'audit et de conservation du contenu

« J'adore. Je me suis toujours demandé pourquoi ce n'était pas une fonctionnalité de Confluence et maintenant j'ai trouvé un moyen de l'obtenir ! »

Jeff Gibson
Directeur des systèmes d'information, Kintsugi

Partenaire Atlassian de confiance

Opus Guard est un partenaire d'Atlassian Marketplace et est soutenu par Atlassian Ventures.
Blogue

Le temps est écoulé !

Un blog sur la gouvernance moderne de l'information, la conformité et les défis de la conservation des données à l'ère de l'IA, par Opus Guard

Simplifiez votre rétention dès aujourd'hui

Icône de l'application Content Retention Manager

Gestionnaire de rétention de contenu pour Confluence

Faites expirer les pages obsolètes avant que Rovo, Claude et ChatGPT ne les lisent. Automatisez vos politiques tout en conservant une piste d'audit.

Image de mise en avant du tableau de bord et des graphiques de Content Retention Manager pour Confluence
Icône de l'application Content Retention Manager

Gestionnaire de rétention de contenu pour
Jira

Supprimez les anciens tickets et les données utilisateur des files d'attente de service avant qu'ils ne soient lus par des outils d'IA, et restez prêt pour les audits.

Image de mise en avant du tableau de bord et des graphiques de Content Retention Manager pour Jira